Personāla atbilstības speciālists(-e) / HR Compliance Specialist

Personāla atbilstības speciālists nodrošina, ka visas personāla prakses, procesi, politikas un dokumentācija atbilst darba likumiem, normatīvajām prasībām un uzņēmuma iekšējiem standartiem.
Šī loma sniedz konsultācijas, veic auditus, izstrādā procesus, pārvalda atbilstības riskus un atbalsta apmācību iniciatīvas, lai uzturētu efektīvu, ētisku un likumīgu personāla darbību.

Galvenie pienākumi:

• Nodrošināt, ka personāla prakses un procesi atbilst darba likumiem un uzņēmuma standartiem.
• Izstrādāt un uzturēt personāla procedūras, procesus un darbiniekiem paredzēto dokumentāciju.
• Koordinēt globālo politiku pārvaldību, versiju kontroli un pārskatīšanu.
• Konsultēt personāla komandas, vadītājus un darbiniekus par par personāla vadības labāko praksi, atbilstības prasībām un ētikas standartiem.
• Atbalstīt vadītājus personāla un uzņēmuma politiku konsekventā piemērošanā.
• Piedalīties personāla auditos un izmeklēšanās.
• Identificēt procesu nepilnības un ieviest korektīvas darbības.
• Darboties kā personāla kontaktpersona GDPR un datu aizsardzības jautājumos.
• Vadīt un atbalstīt apmācību un izpratnes veicināšanas iniciatīvu izstrādi
• Sagatavot atskaites, pārskatus un sekot līdzi rādītājiem.
• Sekot līdzi normatīvo aktu izmaiņām un labākajai praksei.
• Piedalīties ar personālvadību saistītos atbilstības projektos, procesu uzlabojumos un organizatoriskās iniciatīvās.

The HR Compliance Specialist ensures that all HR practices, processes, policies, and documentation comply with labor laws, regulatory requirements, and internal company standards. This role provides guidance, conducts audits, develops processes, manages compliance risks, and supports training initiatives to maintain effective, ethical, and legally compliant HR operations.

Main Responsibilities:

• Ensure HR practices and processes comply with labor laws and company standards.
• Develop and maintain HR procedures, processes, and employee-facing documentation.
• Coordinate global policy management, version control, and reviews.
• Advise HR teams, managers, and employees on best practices, compliance requirements, and ethical standards.
• Support managers in the consistent application of HR and company policies.
• Participate in HR audits and investigations.
• Identify process gaps and implement corrective actions.
• Act as the HR point of contact for GDPR and data protection matters.
• Lead and support the development of training and awareness initiatives.
• Prepare reports, dashboards, and monitor compliance metrics.
• Stay updated on regulatory changes and best practices.
• Contribute to HR compliance-related projects, process improvements, and organizational initiatives.

Kvalifikācijas:

• Pieredze cilvēkresursu jomā.
• Zināšanas par darba tiesību aktiem un ētiskām darba vietas praksēm.
• Izpratne par datu aizsardzību (GDPR).
• Spēja interpretēt un konsekventi piemērot HR un uzņēmuma politikas.
• Spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas prasmes.
• Pieredze darbā globālā, multikulturālā vidē.
• Teicamas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām.
• Labas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes.
• Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
• Augsta atbildības sajūta, integritāte un diskrētums, strādājot ar sensitīvu informāciju.
• Teicamas angļu valodas zināšanas (rakstiski un mutiski).
• Labas datorprasmes.

Qualifications:

• Experience in the field of Human Resources.
• Knowledge of labor legislation and ethical workplace practices.
• Understanding of data protection (GDPR).
• Ability to interpret and consistently apply HR and company policies.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Experience working in a global, multicultural environment.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Good written and verbal communication skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• High sense of responsibility, integrity, and discretion when handling sensitive information.
• Excellent command of English (written and spoken).
• Good computer skills.

Mēs piedāvājam:

• Konkurētspējīgu atalgojumu: 1900–2200 € bruto
• Iekļaujošu, starptautisku un multikulturālu darba vidi
• Mūsdienīgu, augsto tehnoloģiju biroju ar ērtu piekļuvi sabiedriskajam transportam
• Iespējas personīgai un profesionālai izaugsmei
• Noteikts termiņš - 1 gads

Piesakies, nosūtot savu CV un motivācijas vēstuli angļu valodā līdz 21.Janvārim. 

We Offer:

• Competitive salary: €1900–€2200 gross
• Inclusive, international, and multicultural work environment
• Modern, high-tech office with convenient public transport access
• Opportunities for personal and professional development
• Fixed-term contract - 1 year

Apply by sending your CV and a motivation letter in English till 21st of January.