Personal Assistant to Business Owner (Relocation to UAE)

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наш кандидат має поєднувати організованість, бездоганні комунікаційні навички, гнучкість та високий рівень конфіденційності. Важливо ефективно керувати розкладом і завданнями, проактивно вирішувати проблеми, демонструвати уважність до деталей, спокій під тиском і вміння визначати пріоритети.Також очікується високий рівень професіоналізму та доброчесності, здатність вибудовувати довірливі та стабільні робочі відносини.  Ми шукаємо асистента, який зможе органічно інтегруватися в життя керівника, зменшуючи навантаження і підвищуючи його ефективність. Після успішного проходження періоду адаптації передбачена релокація до Дубая (ОАЕ). Вимоги:

Мінімум 1 рік досвіду на аналогічній посаді;

Рівень англійської — не нижче Upper-Intermediate.

Основні обов’язки:

Управління календарем, організація зустрічей і нарад, контроль доступу до керівника;

Бронювання та організація поїздок, транспорту, проживання; візова підтримка;

Підготовка, систематизація та оформлення звітів, презентацій, ділової кореспонденції;

Побутові питання: взаємодія з службами доставки, клінінговими компаніями, постачальниками;

Координація роботи водіїв і охоронців;

Ведення особистої бухгалтерії та бюджету керівника;

Управління нерухомістю (включно з орендою, технічним обслуговуванням і ремонтами);

Виконання сімейних доручень — зокрема, організація та координація питань, пов’язаних зі школою чи навчанням дітей.

Буде перевагою:

Досвід управління ремонтними роботами, вибору постачальників / підрядників, порівняння цінових пропозицій;

Досвід роботи особистим асистентом керівника в корпоративному середовищі;

Відмінні комунікаційні навички, здатність ефективно працювати з кількома задачами одночасно, зберігаючи спокій і професіоналізм під тиском;

Уміння залишатися зосередженим при великій кількості запитів і щільному графіку;

Вміння ефективно взаємодіяти з дітьми та членами родини керівника;

Досвід роботи (або базові знання) у 1С, фінансовому моніторингу та звітності;

Посвідчення водія категорії B.

Ми пропонуємо:

Конкурентну заробітну плату та прозору систему мотивації;

Свободу у прийнятті рішень і можливість реалізовувати власні ідеї;

Культуру без бюрократії та “bullshit’у” — лише чесна й відкрита комунікація;

Сильну, згуртовану команду професіоналів;

Амбітні задачі та виклики, що стимулюють розвиток;

Можливість працювати з найвідомішою системою безпеки та розвивати свою кар’єру разом із нею.