People Operations & Office Specialist (m/w/d) - als Elternzeitvertretung

Das ist Dein Job:

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im schönsten Chaos den Überblick und hast einen schnellen Draht zu deinen Mitmenschen? Dann suchen wir genau dich.

Als Elternzeitvertretung für unser Büro in Berlin suchen wir einen People Operations & Office Specialist (m/w/d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer. 

Die Rolle wird in Vollzeit (40h/Woche) besetzt und ist zunächst auf 1,5 Jahr befristet. Die Option auf Verlängerung oder Entfristung wird bei Ablauf geprüft.

People Operations

• Bei administrativen Aufgaben wie z.B. Vertrags- und Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR Prozessen u.ä. zählt das deutsche People Team auf dich

• Du unterstützt das deutsche People Team bei der monatlichen vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Du wirkst bei Projekten des internationalen People Teams mit

Office Experience

• Du koordinierst Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze, alles unter Beachtung von Designrichtlinien der Positive Group

• Du steuerst externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung) sowie die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort

• Du unterstützt bei Arbeitssicherheits-Themen am Standort

• Du organisierst Team Events und verwaltest Geschenke, z.B. für Geburtstage oder Jubiläen

• Du sorgst für einen steten Vorrat an Getränken & Snacks fürs ganze Team und verwaltest die Ein- und Ausgangspost (digital & analog)

Was Dich auszeichnet:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Du hast erste Erfahrungen in vorbereitender Lohnbuchhaltung

• Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus

• Du bist digital-affin und gehst mit der Zeit, was Software und Technik angeht

• Du hast schon einmal mit einem HRIS gearbeitet

• Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei spontanen To-Dos den Überblick, arbeitest selbstständig und denkst immer einen Schritt weiter

• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

• Du lebst im Chemnitzer oder Berliner Umland

Warum Du Dich bei uns wohlfühlen wirst:

• Urlaub: 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus: Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.

• 100 € monatliches Benefit-Budget: Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.

• Weiterbildungsbudget: Wir investieren 1.000 € jährlich für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.

• Zukunft im Blick: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

• Betriebssystem deiner Wahl: Ob MacOS, Windows oder Linux - dein Wunschgerät wartet schon auf dich

• Workation: Wenn Dich das Fernweh packt, kannst Du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.

• Be Social: Ein extra freier Tag pro Jahr für Dein soziales Engagement.

• Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkrankentage für alle Eltern.

• Top ausgestattetes Büro: Freu Dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros in Chemnitz und Berlin

• Snacks & Getränke: Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.

• Team Events: Unser Team feiert gerne und ausgiebig – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du möchtest, bist du ein Teil davon!

Bist Du bereit für Positive?

Dann starte mit uns in den Recruiting-Prozess! 

• Sende uns Deine Bewerbung zu.

• Erstes Kennenlerngespräch mit unserer HR Managerin und deinem künftigen Team Lead Inga: Hier erfährst du mehr über Positive und die zu besetzende Position. Gemeinsam sprecht ihr über deinen beruflichen Hintergrund, deine Motivation und die täglichen Aufgaben der Rolle. Zudem ist genügend Raum, um deine Fragen zu klären. 

• Zeig uns dein Können: Damit du dir ein erstes Bild von deinen potenziellen Aufgaben machen kannst, erhältst du eine Testaufgabe. Diese kannst du in Ruhe von zuhause aus bearbeiten. 

• Persönliches Gespräch in unserem Berliner Büro: Die Gespräche mit dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir ganz gespannt darauf, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, dich kennenzulernen.

• Erhalte unser Angebot.

Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zu Positive hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach an [email protected].

Über uns:

Als Teil der Positive Group, einem innovativen französischen Software-Ökosystem, betreiben wir in Deutschland verschiedene Verticals, die Unternehmen mit leistungsstarken Lösungen für E-Mail Kommunikation, Marketing Automation und Signaturmanagement unterstützen.

Mit über 200.000 glücklichen Kunden im DACH Raum zählen wir zu den führenden deutschen Online-Software-Anbietern für Marketing Automation.

Hinter diesem Erfolg steht ein wunderbares Team, das sich mit viel Leidenschaft und Spaß an der Sache für unsere Kunden und Lösungen einsetzt. Positive in Deutschland hat moderne Büros an den Standorten Berlin, Chemnitz und Freiburg.