People Operations Manager

Warum diese Rolle?

Verwaltungen stecken im Investitionsstau. Du bist unser Turbo.
Spare Behörden bis zu 90 % Zeit bei der Ausschreibungserstellung – und erlebe täglich, wie deine Arbeit echten Impact entfaltet. Mit unserer KI-SaaS-Lösung automatisierst du mit GovRadar Ausschreibungen in Minuten statt Wochen und setzt so jährlich 500 Mrd. € öffentliche Mittel frei – ob Laptops für Schulen, moderne Ausrüstung für Feuerwehren oder kommunale Ladesäulen. Du machst Politik für Bürger:innen spürbar.

GovRadar: Wir befähigen die öffentliche Verwaltung – für eine zukunftssichere Gesellschaft.

Sei dabei, wenn wir gemeinsam den digitalen Wandel im öffentlichen Sektor gestalten.

Deine Mission

Als People Operations Manager sorgst du dafür, dass Talente einen reibungslosen Einstieg erleben und der Büroalltag genauso professionell läuft wie unsere internen Events. Du verbindest Recruiting, Event- und Office-Management zu einem rundum positiven Mitarbeitendenerlebnis.

• Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses wie Stellenanlage, Bewerberkommunikation, Interviewscheduling und Teilnahme an Gesprächen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Operations Manager beim Onboarding neuer Mitarbeitenden und Pflege relevanter Recruiting-Dokumentationen.
• Regelmäßige Bestandskontrolle von Bürobedarf, Snacks, IT-Zubehör und Verbrauchsmaterialien sowie proaktive Nachbestellungen.
• Erste Ansprechperson für Office-Issues und Koordination externer Dienstleister bei Reparaturen.
• Verwaltung des Liefer- und Paketmanagements mit Annahme, Sortierung, Information und Retouren.
• Pflege und Aktualisierung der Office-Dokumentation (z. B. Notion, Guidelines, Besucherinformationen).
• Sicherstellung eines optimalen Meetingraum-Setups inkl. Sauberkeit, Getränke, Equipment und Vorbereitung für Gäste.
• Unterstützung beim Offboarding aus Office-Perspektive sowie Verwaltung der Inventarliste und Schlüssel-/Zugangssysteme.
• Planung und Organisation interner Team-Events, inkl. Supplier Management für Catering, Ausstattung und Technik.
• On-site Support bei Events (Aufbau, Check-in, Problembehebung) sowie anschließendes Feedback- und Kosten-Tracking und Dokumentation aller Event-Infos.

Das bringst du mit

Must have

• 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (People Operations, Recruiting, Office Management oder HR-Assistenz mit erweiterten Aufgaben).
• Erfahrung im Recruiting-Prozess von A–Z, inklusive Kandidatenkommunikation, Interviewkoordination und Zusammenarbeit mit Hiring Managern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Bewerbermanagementsystem (ATS), Notion oder vergleichbare Knowledge-Tools und Google Workspace oder Microsoft 365
• Erfahrung im Office Management: Lieferantensteuerung, Bestandsmanagement, Raumorganisation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, mit Multitasking und Prozessüberarbeitung. Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
• Vertraut im Umgang mit Events, z. B. Teamevents, Offsites oder kleinere Inhouse-Veranstaltungen.
• Kommunikationsstärke in Deutsch (C1) und Englisch (mindestens B1)
• Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise.

Nice to have

• Erfahrung mit Personio und LinkedIn Recruiting
• Kenntnisse in HR-Analytics, Reporting oder Prozessoptimierung.
• Erfahrung in Scale-ups oder schnell wachsenden Umfeldern.

Was dich erwartet

• Gesellschaftlicher Impact – Hebe öffentliche Mittel frei und mach Verwaltungen handlungsfähig.
• Attraktive Vergütung – Festgehalt plus variabler Anteil, der deinen Erfolg belohnt.
• Flexibles Arbeiten – 3 Tage/Woche im Büro, 2 Tage remote + EU-Workation.
• Weiterentwicklung – Budget für Tools, Weiterbildungen & Reisen plus Mentoring.
• Ownership – Übernimm sofort Verantwortung, bring eigene Ideen ein und setze sie um.
• Team & Kultur – Interdisziplinär, transparent, mit flachen Hierarchien und einer Prise Humor.

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt!

Auch wenn dein Lebenslauf nicht zu 100 % passt – wenn du dich angesprochen fühlst, sprich mit uns. Wir freuen uns auf deinen Wechsel – von der Verwaltung in die Wirkung.