People Operations Coordinator (w/m/d)

Über die Position:

Wir suchen eine:n dynamischen und anpassungsfähigen People Operations Coordinator:in, der/die unser People-Team in Berlin verstärkt und unsere DACH-Region unterstützt. Diese Rolle ist perfekt für jemanden mit ein paar Jahren Erfahrung im Personalwesen, der/die gerne lernt, Probleme löst und sich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl fühlt.

Du wirst die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht selbst durchführen, sondern sicherstellen, dass alle erforderlichen Daten korrekt und vollständig sind und für unseren externen Lohnbuchhaltungspartner bereitstehen. Du sorgst dafür, dass bei uns im HR alles rundläuft – vom ersten Hallo beim Onboarding bis zum letzten Tschüss beim Offboarding. Dank Dir wird der gesamte Mitarbeiterweg zu einer richtig guten Experience.

Verantwortlichkeiten:

Du pflegst und verwaltest unsere Mitarbeiterdaten in BambooHR und sorgst dafür, dass alles aktuell und korrekt ist
In Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner bereitest du alle relevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung vor
Du begleitest unsere Kolleg:innen durch den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Vertragsmanagement bis Offboarding
Du bist erste Ansprechperson für alle HR-Themen in der DACH-Region und gibst kompetent Auskunft zu Prozessen und Richtlinien
Gemeinsam mit dem People-Team und unseren Legal-Partnern stellst du sicher, dass unsere HR-Prozesse gesetzeskonform und gut dokumentiert sind
Du arbeitest eng mit dem globalen People-Team zusammen, treibst Prozessverbesserungen voran und unterstützt bei Bedarf im Recruiting
Du bringst Dich aktiv in People-Projekte ein – ob bei Engagement-Umfragen, neuen Richtlinien oder Team-Events

Was du mitbringen solltest:

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations, HR-Administration oder in einer ähnlichen Funktion – idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten sowie ein proaktiver Ansatz, um Prozesse weiterzuentwickeln
Fließende Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau) – klar, empathisch und auf allen Ebenen
Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen
Gute Kenntnisse gängiger HR-Tools – idealerweise mit Erfahrung in BambooHR
Wohnsitz in Berlin und Lust auf hybride Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort

Benefits

💼 Warum wir?

Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – volle Flexibilität.
Attraktives Gehalt plus die Option zur persönlichen Weiterentwicklung
Urban Sports Club Support: 30 € monatlich für deine Fitness. 🏋️‍♀️
Flexible Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit 10:00–16:00 Uhr – der Rest ist flexibel. ⏰
28 Tage Urlaub – Zeit für deine Erholung. 🌴
40 € Treatwell-Voucher: Treat yourself! ✂️
Moderne Technik: Apple MacBook Air, iPhone, Headset, externer Monitor und mehr.
Individuelle Coachings und Mental Health Support mit Plumm – für deine persönliche Entwicklung und mentale Stärke. 🧠
Remote Work Option: derzeit 2-Wochen pro Jahr (+die 2 Wochen um Weihnachten und Neujahr)
BVG Monatskarte: Während der Probezeit: 15 € Zuschuss. Danach: Kostenübernahme durch Treatwell. 🚉
20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – für deine Zukunftssicherheit. 🏦
Thank God It’s Thursday: Wir feiern jede Woche unsere Erfolge und unseren Teamzusammenhalt. 🎉

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 😊