People Administration & Payroll Senior Specialist (H/F/N)

Dans un contexte de structuration et d’exigence accrue autour de la fonction paie, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel afin de renforcer l’équipe RH France & Luxembourg.

Sous la responsabilité du HR Operations & Payroll Senior Leader, vous intervenez sur un périmètre d’environ 250 collaborateurs, au sein d’une population globale de 770 salariés en France. Vous travaillez de concert avec deux gestionnaires paie et collaborez activement avec le reste de l'équipe RH (HRBP, Responsable relations sociales, C&B et TA) pour mener à bien des missions transverses dans un contexte dynamique, exigeant et en  transformation permanente.

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de la paie, la conformité réglementaire et la qualité de service apportée aux collaborateurs et managers.

 

Vos missions

Production de la paie & fiabilité des données

Vous êtes responsable de votre périmètre en totale autonomie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle final :

• Recueil, saisie et contrôle des éléments variables de paie

• Production et contrôle des bulletins (paie internalisée sur ADP Decidium)

• Gestion de la GTA et fiabilisation des données

• Traitement des soldes de tout compte

• Suivi, analyse et correction des anomalies DSN

 

Vous garantissez un haut niveau de fiabilité dans un environnement multi-conventions collectives.

 

Administration du personnel & conformité

Vous assurez la gestion administrative des collaborateurs de l’entrée à la sortie :

• Rédaction des contrats de travail et avenants

• Gestion des onboarding et suivi des périodes d’essai

• Suivi des absences, des temps de travail et des visites médicales

• Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance)

• Suivi des titres de séjour et autorisations de travail

• Gestion administrative des fins de contrat

 

Vous veillez à la conformité des pratiques au regard du droit du travail, des conventions collectives et des accords et usages d’entreprise. Vous conseillez, alertez et proposez des solutions en cas de problématiques réglementaires ou de paie.

 

Conseil & accompagnement des opérationnels

Vous êtes l’interlocuteur de référence pour les collaborateurs et managers de votre périmètre :

• Réponse aux questions paie & ADP avec un haut niveau de réactivité

• Analyse des situations individuelles avec une approche à la fois juridique et opérationnelle

• Partenariat avec les HRBP pour apporter une expertise technique sur les dossiers complexes et les évolutions de périmètre

• Contribution à la rédaction de communications paie & ADP (intranet, guide, etc.)

• Participation à des actions de formation ou de sensibilisation auprès des collaborateurs

 

Vous adoptez une posture de partenaire, orientée solution et pédagogie.

 

Outils RH utilisés :

• Workday (Core RH)

• Lucca (GTA, Note de frais, coffre-fort)

• ADP Decidium et ACE One (gestion de la paie)

• SAP BI (Requêteur paie)

 

Environnement bureautique : Google Workplace

 

Conventions collectives :

• Principale : 3252 - Entreprises au service de la création et de l'événement (environ 90% des collaborateurs)

• Autres CCN : 3090 - Entreprises du secteur privé du spectacle vivant / 2121 – Edition / 1486 – Syntec

 

 

Vous avez de solides connaissances en droit social et fiscal, et maîtrisez idéalement les aspects comptables et financiers liés à la paie.

 

Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, et êtes capable d’interagir et évoluer dans un environnement international.

 

Qualifications

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines ou en paie, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans des environnements internationaux dynamiques et exigeants (type scale-up, tech, multi-entités…).

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre fiabilité dans la gestion de la paie

• Votre capacité à sécuriser des processus complexes

• Votre autonomie et votre sens des responsabilités

• Votre esprit d’analyse et votre attention au détail

• Votre sens du service et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez notamment d’un niveau avancé sur Excel (fonctions complexes, TCD, etc.). La maîtrise des outils Workday, ADP Decidium et SAP BO/BI serait un plus apprécié.

SET THE TONE​

​Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s'épanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est d'offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu'ils puissent s'épanouir.​

 

ROCK THE JOB ​

• Programme de formation et de coaching sur-mesure​

• Une politique de télétravail ​

• Un programme de bien-être "Pauses" avec de nombreuses activités et animations ​

• Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté ​

• Un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable ​

• Une assurance santé individuelle ou familiale ​

• Avantages CE​

• Un rooftop​

• Programme de cooptation​

• Une salle de sport avec des cours gratuits​

​

SING IN HARMONY ​

• Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d'avoir un impact positif sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), le bien-être et la planète. ​

• Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu’à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone. ​

• Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d’adoption) ​​

Believe s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de la religion ou de l’état de santé.