Payroll Specialist

TLDR

Be responsible for ensuring accuracy and compliance across all payroll processes while implementing technological solutions to streamline tasks.

En el #EquipoDespegar somos un grupo de grandes profesionales dedicados a crear las mejores experiencias para que los viajes enriquezcan la vida de las personas. Trabajamos en equipo, nos involucramos, no nos da miedo equivocarnos y siempre vamos por más. #EquipoDespegar es crecer, desarrollarse, es proponerse un objetivo y no parar hasta alcanzarlo. Innovamos, creamos, aprendemos de los errores, y así, nos consolidamos como la plataforma de viajes más importante de Latinoamérica.  Resolvemos problemas complejos y desarrollamos nuevas soluciones de base tecnológica para estar a la vanguardia de la industria de viajes. Tenemos un nuevo desafío para quienes: -Son protagonistas de su desarrollo profesional y buscan potenciar al máximo su talento. -Son centralizadores de información y aspiran a generar soluciones de alta calidad. -Son pushers por naturaleza y se dedican a hacer que las cosas pasen. -Son exigentes, competitivos, no se conforman con cumplir y buscan superarse constantemente. Principales Responsabilidades:
  • Calcular, preparar y procesar la nómina quincenal asegurando exactitud en salarios, bonos, deducciones e impuestos de las entidades legales en México.

  • Gestionar y controlar incidencias de nómina: ausentismos, vacaciones, incapacidades, permisos, horas extras y movimientos de personal.

  • Realizar el timbrado CFDI 4.0 y dispersión de la nómina conforme a las fechas establecidas, asegurando cumplimiento normativo.

  • Procesar finiquitos, liquidaciones y cálculo de indemnizaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo.

  • Asegurar el cumplimiento de obligaciones patronales ante IMSS, INFONAVIT, SAR e ISR, gestionando plataformas gubernamentales (SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT).

  • Generar reportes contables, financieros e indicadores del área de nómina para análisis y toma de decisiones.

  • Realizar conciliaciones bancarias y contables relacionadas con nómina, validando información pre y post-dispersión.

  • Identificar ineficiencias en los procesos de nómina y proponer mejoras orientadas a la automatización y optimización.

  • Colaborar con áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Contabilidad para garantizar la integridad de datos y cumplimiento.

  • Participar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina, proporcionando documentación soporte y análisis.

  • Mantener actualizado el conocimiento de reformas laborales, fiscales y de seguridad social.

¿Qué valoramos?
  • Mínimo 4 años de experiencia en procesamiento y administración integral de nómina, preferentemente en empresas de tecnología, turismo, hospitalidad, e-commerce o servicios profesionales.

  • Experiencia en manejo de nóminas de alto volumen (100+ empleados) es un plus.

  • Experiencia en implementación o migración de sistemas de nómina es deseable.

    • Dominio de software de nómina: Aspel NOI, Contpaq iNominas, SAP, ADP Global View, Workday, Tress o UKG WFM

    • Conocimiento avanzado de Excel: tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, análisis de datos

    • Manejo experto de plataformas gubernamentales: SUA, IDSE, Buzón IMSS, REPSE, SAT

    • Sólido conocimiento de:

    •   - Ley Federal del Trabajo (LFT)

        - Cálculo de ISR, IMSS, INFONAVIT, ISN

        - Esquemas de contratación (tradicional, asimilados a salarios, honorarios)

        - Prestaciones de ley y superiores a ley

        - Proceso de timbrado CFDI 4.0 y facturación electrónica

      • Conocimiento de normativa laboral y fiscal vigente en México

      • Experiencia en auditorías de nómina y controles SOX (deseable)

¿Qué beneficios te esperan?
  • 90 días de work from anywhere
  • Bono anual por performance
  • Seguro de gastos médicos mayores y menores
  • Vales de despensa
  • Fondo de ahorro
  • Esquema de trabajo híbrido (2 días a la semana de oficina)
  • Descuentos exclusivos en productos Despegar y muchos más
  • Te Ofrecemos
    📌Ser parte de una empresa experta en su industria.
    📌Pertenecer a un equipo de profesionales apasionados por viajar en el mundo de la tecnología y hacer posible que otros viajen.
    📌Integrar un equipo que utilice la tecnología como vía de innovación y resolución de oportunidades.
    📌Desarrollar tu propia carrera en un mundo competitivo y desafiante.
    Si quieres ser parte de un equipo único en el mercado, al que le gusta resolver, innovar y crear valor, ¡súmate!
    ¡Convierte a Despegar en tu próximo destino!

    En Grupo Despegar estamos comprometidos con la generación de un ambiente laboral inclusivo en el cual la meritocracia y la igualdad de oportunidades son parte de todos nuestros procesos de gestión de talento, fomentando la diversidad como parte de nuestra cultura en constante evolución

    Benefits

    4-Day Workweek

    Esquema de trabajo híbrido (2 días a la semana de oficina)

    Health Insurance

    Seguro de gastos médicos mayores y menores

    Other Benefit

    Descuentos exclusivos en productos Despegar y muchos más

    Remote-Friendly

    90 días de work from anywhere

    Despegar is the leading online travel company in Latin America, specializing in providing personalized travel experiences across 20 countries. With a focus on customer satisfaction, we offer a wide range of services including flights, hotels, vacation packages, and car rentals to over 18 million travelers.

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