Order Processing Specialist

TLDR

Become an essential part of a motivated team contributing to the efficiency and innovation of order processing in a leading Austrian company.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest selbstständig Kundenaufträge und Serviceverträge in unseren Systemen Sales Force und interne Tools
  • Du überprüfst die Bestellungen und erfasst neue Kundenaufträge und Änderungsaufträge
  • Egal ob Management von Aufträgen, Vorbereiten lieferrelevanter Dokumente, Änderungsmanagement oder Dokumentation, du bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
  • Die Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern gehört zu deinen täglichen Aufgaben
  • Du wirst integraler Bestandteil unseres neuen Order Processing Teams und begleitest den gesamten Auftragsabwicklungsprozess und unterstützt bei logistischen Tätigkeiten
  • Pflege und Verarbeitung von Daten im CRM (Salesforce)
  • Eigenständige Bestellabwicklung und Versand unserer Produkte
  • Du bringst Deine guten Ideen ein und gestaltest so maßgeblich den Erfolg des Unternehmens mit
  • Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung der Abteilung

Dein Profil

  • Interesse an Kommunikation und Datenmanagement
  • Du packst gerne an und übernimmst auch praktische Aufgaben (z.B. Versandvorbereitung)
  • Du hast ein starkes kundenorientiertes Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Berufliche Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und dem Exportmanagement von Vorteil
  • Du bist versiert im Umgang mit ERP/CRM Systemen und MS Office Anwendungen
  • Du bist IT-affin und das Arbeiten mit Zahlen macht dir Spaß
  • Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, dich schnell in neue Tätigkeiten einzuarbeiten und Effizienzen zu steigern
  • Eine hohe Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich, wie eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen zeichnen Dich aus
  • Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung eines internationalen Unternehmens von Vorteil
  • Du bist offen für Neues und bereit dazuzulernen

Warum wir?

  • Du wirst Teil eines hochmotivierten Spitzenteams.
  • Gestalte dein Aufgabengebiet und die Prozesse unserer zukünftigen Auftragsabwicklung
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, österreichischen Unternehmen mit globaler Marktführerschaft und Start-Up Feeling
  • Offene Kommunikation und flache Hierarchien – bei uns zählt Deine Meinung.
  • Flexibilität – Du kannst Deine Arbeitszeiten individuell gestalten und genießen.

AVILOO GmbH specializes in battery diagnostics for electric vehicles, delivering innovative testing solutions that enhance the reliability and performance of automotive batteries. Targeting the automotive industry, AVILOO is committed to driving advancements in mobility technology while navigating a rapidly growing international market.

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