Operations Specialist (w/m/d) – Contract & Customer Ops

Deine Rolle

Du hast erste Erfahrung in operativen Rollen (z. B. Fleet, Logistics oder Admin) gesammelt und suchst nun nach einem Umfeld, in dem du nicht nur Prozesse ausführst, sondern sie aktiv mitgestaltest? Als Operations Specialist (w/m/d) bei Enpal übernimmst du Verantwortung für alles, was über das Standardgeschäft hinausgeht. Du betreust komplexe Fälle rund um unsere Verträge und Sonderlösungen und sorgst dafür, dass unsere Abläufe mit unserem Wachstum schritthalten.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Case-Management: Du bearbeitest eigenständig anspruchsvolle Kundenanfragen und Sonderfälle (z. B. Vertragswechsel oder Anlagenmanagement) und findest pragmatische Lösungen.
• Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Workflows, identifizierst Fehlerquellen und setzt eigenständig Verbesserungen um, damit wir als Team effizienter skalieren können.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit Teams wie Legal, Finance und Customer Care zusammen, um fachübergreifende Herausforderungen zu lösen.
• Reporting & Analyse: Du behältst die wichtigsten KPIs deines Bereichs im Auge und bereitest Ergebnisse für die Teamleitung auf.
• Projektmitarbeit: Du unterstützt bei operativen Ad-hoc-Projekten und hilfst dabei, neue Qualitätsstandards im Contract Management zu etablieren.

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen, operativen Umfeld mit (z. B. Startup-Operations, Logistik-Koordination oder anspruchsvolles Backoffice)
• Du arbeitest extrem strukturiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe und liebst es, Ordnung in komplexe Sachverhalte zu bringen.
• Du bist proaktiv, lösungsorientiert und fühlst dich in einem schnelllebigen Umfeld wohl, in dem Eigeninitiative gefragt ist.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) ist ein großes Plus.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch sowie auf Englisch.

Du bist interessiert, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dein Potenzial zu entdecken - unabhängig davon, ob deine Erfahrung jede einzelne Voraussetzung erfüllt. ☀️

• Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn - Gestalte aktiv die solare Energiewende mit.
• Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal arbeitest du mit einem hochmotivierten, diversen Team aus über 65 Nationalitäten.
• Das ideale Setup für deinen Fokus - Wir sind überzeugt, dass exzellente Ergebnisse dort entstehen, wo die Bedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Arbeitskonzept, das dir die Freiheit gibt, immer genau so zu arbeiten, wie  es am besten zu deinen Aufgaben passt. Du brauchst neue Impulse auf internationalem Niveau? Mit Workflex bieten wir, abhängig von deiner Verantwortung, die Möglichkeit, deine Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen.
• Grown-up Business & Startup Spirit - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte bis gefüllten Getränkekühlschränken und Barista-Coffee alles was das Herz begehrt.
• Dein Kick-start bei Enpal - Onboarding-Tag mit Welcome Bag, Buddy-Programm und einem Team, das dich wirklich abholt.
• Bleib auf dem Laufenden & gestalte mit - Transparente All-Hands, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedback-Kultur, denn ohne Fehler gibt es keinen Fortschritt.
• Energiewende geht nur gemeinsam - Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Team- und Companyevents.
• Dein Extra-Boost - 29 + 2 Urlaubstage, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Corporate Benefits. Alles, was dir hilft, Arbeit und Leben gut zu verbinden.

Wir bei Enpal sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor.