Operations Specialist – Production & Events - MyGroove

Studio- & Produktionsbetrieb

Du trägst die operative Gesamtverantwortung während der Produktionstage im Studio und koordinierst den Instrumenten-Auf- und Abbau in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams. Du stellst die vollständige Studio-Readiness sicher und betreust die Artists vor Ort. Zudem organisierst du Catering, Amenities und lokalen Transport, koordinierst die Tagesabläufe und passt Zeitpläne flexibel an, wenn sich Anforderungen ändern. Als zentrale Ansprechperson fungierst du dabei für Artists sowie für interne Produktionsteams.

Artist & Partner Management

Du baust langfristige, vertrauensvolle Beziehungen zu Artists, Agents und Partnern auf und pflegst diese kontinuierlich. Dazu gehört die Termin- und Reiseplanung für Gast-Artists inklusive der Erstellung detaillierter Reisepläne sowie die Erstellung und Abwicklung von Artist-Verträgen. Darüber hinaus betreust du Kooperationen mit Hotels, Transportdienstleistern und lokalen Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe in der Zusammenarbeit.

Event Operations

Du planst und realisierst Offline-Events mit Artists, der MyGroove Community und externen Partnern. Dabei koordinierst du Locations, Technik, Dienstleister und detaillierte Ablaufpläne und übernimmst vor Ort die operative Verantwortung für einen professionellen und hochwertigen Eventablauf.

Backoffice & Prozessorganisation

Du verantwortest die administrative Abwicklung von Studio-Produktionen und Events und pflegst relevante Daten zu Artists, Partnern und Lieferanten. Zusätzlich wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung interner Produktions- und Eventprozesse mit und trägst so zu effizienteren Strukturen und nachhaltigen Standards bei.

3+ Jahre Erfahrung im Artist Management, in der Eventorganisation oder in Produktionsabläufen, idealerweise mit praktischer Erfahrung in Studio- und Live-Produktionsumgebungen.

Nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von Studio-Produktionen und Events, inklusive Koordination von Teams, Artists und externen Partnern sowie Organisation von Instrumenten, Technik, Hospitality und Logistik.

Fundiertes Wissen über Produktionsabläufe, Studio-Equipment und technische Best Practices, kombiniert mit Hands-on-Mentalität und der Bereitschaft, an Produktionstagen und Events vor Ort präsent zu sein.

Hervorragende Kommunikations- und Beziehungskompetenz, Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Stakeholder parallel zu steuern.

Leidenschaft für Musik, Artists und Community-Erlebnisse, verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch an Produktionen und Events und dem Antrieb, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.362 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.