Operations Specialist

El Operations Specialist es responsable de brindar soporte en el procesamiento, seguimiento y actualización de las órdenes de compra con proveedores locales y del exterior, estando alineado con el departamento comercial y/o con los demás departamentos vinculados, con el fin de satisfacer la demanda generada en tiempo y forma, y cumpliendo con las políticas de la empresa.

• Coordinar las órdenes que entran del Departamento de Ventas y crear órdenes de compra para enviar a proveedores.
• Controlar los costos y márgenes de todas las órdenes de venta.
• Participar en los entrenamientos referentes al procesamiento de órdenes de proveedores nuevos y mantenerse actualizado en los procesamientos de los ya existentes (todas las marcas).
• Cumplir con la rutina de entrenamientos cruzados en todas las tareas del departamento de Operaciones.
• Participar de las reuniones organizadas por el equipo de operaciones.
• Mantener un servicio de calidad estableciendo y reforzando los estándares de la organización.
• Recepción y envío de confirmación de órdenes a nuestros clientes.
• Gestionar reclamos con proveedores.
• Mantener una comunicación abierta y efectiva con el departamento comercial para dar seguimiento al progreso de las órdenes.
• Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para asegurar el procesamiento correcto de las órdenes de compra.
• Realizar la facturación de los intangibles (en caso de no ser la persona asignada para facturar debe entrenarse y mantenerse actualizado en el proceso).
• Control de inventario.
• Creación de SKU (Stock Keeping Unit) - Unidad de Mantenimiento de Inventario.

• Nota: La posición en formación puede realizar otros proyectos o tareas diversas según lo solicitado o asignado.

Requisitos:

• Universitario/a o Graduado/a de Administración de Empresas, Comercio Exterior, Logística, Despachante de Aduanas o carreras afines.

Experiencia:

• Contar como mínimo con 2 años de experiencia en el área de Logística, Gestión de Pedidos o Administración.
• Microsoft Excel – Nivel Avanzado (excluyente) Windows y Microsoft Office Intermedio
• ERPs (Preferentemente)

Competencias

• Actitud de Servicio
• Comunicación Efectiva
• ProactividadTrabajo en equipo
• Orientación a la Excelencia
• Capacidad de análisis
• Capacidad de Decisión
• Confidencialidad
• Flexibilidad
• Manejo de presión
• Orientación a resultados
• Planificación y Organización
  

Beneficios

Excelente clima laboral, capacitación en nuevas tecnologías, pertenecer a una empresa joven e innovadora, formar parte de variados proyectos de implementación, pertenecer a un equipo regional con diferentes culturas y posibilidades de crecimiento profesional.

Horario de trabajo: Lunes a viernes 09:00 am - 06:00 pm (Presencial)

Seguro Médico EPS y beneficios conforme a Ley

Declaración EEO

Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo independientemente de la raza, el color, la información genética, el credo, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, la condición de extranjero legal, el origen nacional, la edad, el estado civil o la condición de veterano protegido. Apoyamos un lugar de trabajo inclusivo donde los asociados se destacan en función del mérito personal, la calificación, la experiencia, la capacidad y el desempeño laboral.