Operations & Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Kaufmännische Prozesse

Deine Aufgaben

Als Operations & Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Abwicklung und Logistik unserer kaufmännischen Prozesse. Du verantwortest eigenständig unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft strukturiert, effizient und skalierbar läuft.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und Kundenservice zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

Kaufmännische Prozesse

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen

• Bestellabwicklung und Abstimmung mit Lieferanten

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Lieferscheinen

• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen

• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Prozessabläufe

Office Management

• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe

• Koordination von Meetings und Team-Events

• Verwaltung und Organisation des Firmen-Fuhrparks

Vorbereitung Buchhaltung

• Digitales Belegmanagement

• Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen für das Steuerbüro

• Unterstützung bei strukturierten Monatsabschlüssen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil – auch Berufseinsteiger sind willkommen

• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang und hohes Interesse für digitalen Tools und MS Office 365 - Erste Erfahrungen mit ERP Tools (z.B. Odoo) sind von Vorteil

• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (kein Homeoffice)

• Freude an einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten und hoher Eigenverantwortung.

Warum wir?

• Leistungsgerechte Vergütung

• Moderner Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Zukunftsmarkt

• Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen

• Regelmäßige Team-Events

• Perspektive zur Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmens