Operations Manager (m/w/d)

Meshmerize ist ein Deep-Tech-Startup aus Dresden und entwickelt eine industrie-taugliche Wireless Mesh Network Software für autonome mobile Systeme wie Roboter, Drohnen und AGVs. Unser Anspruch: „You move. We connect.“ Wir ermöglichen zuverlässige, resiliente Kommunikation in dynamischen Industrieumgebungen – ohne komplexe Infrastruktur.

Deine Rolle

Zur Nachbesetzung einer zentralen Schlüsselposition suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und unternehmerisch denkende Persönlichkeit. Die Rolle vereint operatives Organisationsmanagement, Office Management, Finanzkoordination und strategische Unterstützung der Geschäftsführung. Du sorgst für klare Strukturen im Tagesgeschäft, behältst Finanzen und Administration im Blick und arbeitest aktiv an strategischen Initiativen mit. Die Position soll so schnell wie möglich besetzt werden.

Deine Aufgaben

Finance & Administration

• Vorbereitende Buchhaltung

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen

• Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater

• Unterstützung bei Budgetübersicht, Liquiditätsmonitoring und Forecasts

Office Management

• Organisation und Strukturierung des Büroalltags

• Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Koordination von Dienstleistern und externen Partnern

• Reiseorganisation und Terminmanagement

• Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe

Strategische Unterstützung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Vorbereitung von Investoren-, Partner- und Strategieterminen

• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen

• KPI-Tracking und Performance-Übersicht

• Mitwirkung an strategischen Projekten und Wachstumsinitiativen

Operations & Organisation

• Aufbau, Optimierung und Skalierung interner Prozesse

• Koordination bereichsübergreifender Projekte

• Schnittstelle zwischen Tech, Business Development und Management

• Unterstützung bei Recruiting und Onboarding

Requirements

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Finanzprozessen

• Erfahrung im Office- oder Operations-Management

• Sehr strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise

• Unternehmerisches Denken und Priorisierungskompetenz

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen

Was wir bieten

• Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Operativer Gestaltungsspielraum und strategischer Einfluss

• Schnelle Entscheidungswege in einem wachsenden Deep-Tech-Startup

• Flexible Arbeitsmodelle