Operations Manager (m/w/d) – Einkauf, Vendor Management & kaufmännische Steuerung

Wir suchen eine unternehmerisch denkende, kaufmännisch starke Persönlichkeit, die strategisch vorausdenkt und gleichzeitig operativ umsetzt.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der strategischen Steuerung unserer externen Ausgaben, Lieferantenlandschaft und kaufmännischen Governance. Sie schaffen Transparenz, Struktur und wirtschaftliche Disziplin im gesamten Unternehmen und stellen sicher, dass Entscheidungen faktenbasiert, effizient und im Sinne der Unternehmensstrategie getroffen werden.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, dem Management-Team sowie Finance, Controlling, IT und den operativen Bereichen zusammen und prägen aktiv die wirtschaftliche Ausrichtung des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Einkauf & Lieferantenmanagement
  • Aufbau und Weiterentwicklung strukturierter Einkaufs- und Lieferantenprozesse
  • Durchführung von Ausschreibungen (RFP/RFQ) und Verhandlungen von Preisen, Konditionen und SLAs
  • Steuerung und Bewertung strategischer Lieferantenbeziehungen
  • Sicherstellung eines regelkonformen, effizienten Einkaufsprozesses
     
• Kaufmännische Steuerung & Governance
  • Überwachung von Budgets, Kostenentwicklungen und externen Ausgaben
  • Aufbau von KPI-basierten Reports und Transparenzmechanismen
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Business Cases
  • Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg
  • Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungsmaßnahmen
     
• Schnittstelle zum Management
  • Kaufmännischer Sparringspartner für Geschäftsführung und Führungskräfte
  • Erstellung von wirtschaftlichen Bewertungen, Szenarioanalysen und Entscheidungsvorlagen
  • Enge Abstimmung mit Finance, Controlling, IT und operativen Teams

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Sehr starkes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägtes analytisches Denken
• Erfahrung im Einkauf, Vendor Management oder in kaufmännischen Steuerungsfunktionen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und unternehmerische Arbeitsweise
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein vielfältiges internationales Team verbunden durch gemeinsame Werte und eine vertrauensvolle, offene Zusammenarbeit 
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit echtem Impact und einem nachhaltigen Beitrag zur globalen Healthtech‑Entwicklung
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
• Tiefgaragenstellplätze und ein sicherer Fahrradabstellraum
• Fahrrad‑Leasing über unseren Kooperationspartner „BikeLeasing“
• Subventioniertes Firmenrestaurant und Café
• Urban Sports Club‑Mitgliedschaft mit Arbeitgeberanteil
• Regelmäßige After‑Work‑, Team‑ und Firmenveranstaltungen
• Zentral gelegenes, modernes Büro mit einer 212 m² großen Dachterrasse

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartner: Tatjana von Freyberg