Operations Manager (m/w/d) – Einkauf, Vendor Management & kaufmännische Steuerung

Wir suchen eine unternehmerisch denkende, kaufmännisch starke Persönlichkeit, die strategisch vorausdenkt und gleichzeitig operativ umsetzt.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der strategischen Steuerung unserer externen Ausgaben, Lieferantenlandschaft und kaufmännischen Governance. Sie schaffen Transparenz, Struktur und wirtschaftliche Disziplin im gesamten Unternehmen und stellen sicher, dass Entscheidungen faktenbasiert, effizient und im Sinne der Unternehmensstrategie getroffen werden.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, dem Management-Team sowie Finance, Controlling, IT und den operativen Bereichen zusammen und prägen aktiv die wirtschaftliche Ausrichtung des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Einkauf & Lieferantenmanagement
  • Aufbau und Weiterentwicklung strukturierter Einkaufs- und Lieferantenprozesse
  • Durchführung von Ausschreibungen (RFP/RFQ) und Verhandlungen von Preisen, Konditionen und SLAs
  • Steuerung und Bewertung strategischer Lieferantenbeziehungen
  • Sicherstellung eines regelkonformen, effizienten Einkaufsprozesses
     
• Kaufmännische Steuerung & Governance
  • Überwachung von Budgets, Kostenentwicklungen und externen Ausgaben
  • Aufbau von KPI-basierten Reports und Transparenzmechanismen
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Business Cases
  • Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg
  • Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungsmaßnahmen
     
• Schnittstelle zum Management
  • Kaufmännischer Sparringspartner für Geschäftsführung und Führungskräfte
  • Erstellung von wirtschaftlichen Bewertungen, Szenarioanalysen und Entscheidungsvorlagen
  • Enge Abstimmung mit Finance, Controlling, IT und operativen Teams

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Sehr starkes kaufmännisches Verständnis und ausgeprägtes analytisches Denken
• Erfahrung im Einkauf, Vendor Management oder in kaufmännischen Steuerungsfunktionen
• Fähigkeit, strategisch zu planen und operativ umzusetzen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und unternehmerische Arbeitsweise
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen in München mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Fahrradabstellraum
• Vergünstigter Catering-Service
• Vergünstigte Gold's Gym Mitgliedschaft
• Regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
• Zentral gelegenes, modernes Büro mit einer 212m² großen Dachterrasse

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartner: Tatjana von Freyberg