Operations Analyst

Bayamón , Puerto Rico
full-time

AI overview

Contribute to operational efficiency by monitoring performance metrics and analyzing processes utilizing Salesforce and Power BI within a supportive team environment.
En Quality Water Service and Distribution Corp. d/b/a Culligan (en adelante Culligan) es nuestra misión proveerle al consumidor agua pura, limpia y cristalina mientras le proveemos a nuestros clientes una alternativa costo efectiva y consciente del ambiente.  El Operations Analyst es responsable de manejar la información y análisis de operaciones con el más alto nivel de integridad y confidencialidad a la misma vez que busca un beneficio mutuo para nuestra empresa y el cliente. Tiene como objetivo analizar, monitorear y crear reportes operativos para garantizar eficiencia, control y mejora continua, apoyando el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización, los cuales apoyan a la Gerencia de la empresa en la toma efectiva de decisiones relacionadas a estrategias y desempeño efectivo de nuestro equipo de operaciones.  Responsabilidades:
  • Desarrollar y publicar informes recurrentes, como informes diarios “flash”, Key Performance Indicador (KPI’s) mensuales y compensación de incentivos de retenciones.
  • Ayudar con análisis estratégicos. 
  • Utilización efectiva de nuestra herramienta de trabajo Salesforce (CRM). 
  • Administrar Crear un plan de trabajo para las iniciativas departamentales claves garantizando que se ejecuten efectivamente los planes, a tiempo y dentro del presupuesto. 
  • Actualizar y monitorear los reportes de operaciones. 
  • Realizar análisis y elaborar informes de operaciones que se presentan en las reuniones trimestrales al equipo Corporativo y Ejecutivo de la Compañía. 
  • Analizar procesos operativos entre ellos: servicio, logística, rutas, inventario, tiempos de respuesta entre otros, para detectar áreas de mejoras promoviendo a un ambiente operacional proactivo. 
  • Medir el desempeño a través de KPI’s como la productividad, el backlog, SLA, costos, millaje, tiempos de ciclo entre otros.
  • Proponer y dar seguimiento a mejoras en procesos, herramientas y métodos de trabajo. 
  • Apoyar la toma de decisiones con información clara, estructurada y basada en datos. 
  • Reducir riesgos operativos y prevenir errores recurrentes. 
  • Alinear la operación con la estrategia del negocio y la experiencia del cliente. 
  • Atender o ejecutar cualquier otra gestión según sea requerido.
  • Requisitos:
  • Dominio y experiencia provada en Salesforce
  • Bilingüe (Español e Inglés)
  • 2 años de experiencia profesional en roles relacionados al análisis de operaciones, análisis de datos.
  • Experiencia trabajando con Power BI, KPI's, reportes, análisis de desempeño y uso de sistemas de CRM (salesforce preferible).
  • Experto en Microsoft Office Suite (Word, Power Point, Excel, Outlook).
  • Barchillerato completado.
  • Dominio en entrada de datos con presición detallada, incluida la información actualizada de los datos operacionales.
  • Actitud proactiva para reconocer y corregir errores a tiempo y en forma.
  • Comportamiento ético, responsable, colaborador y con actitud positiva.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno orientado a resultados y de rápido movimiento.
  • Fuerte habilidades de organización, interpersonales y de seguimiento.
  • Destrezas en comunicación verbal y escrita clara y concisa.
  • Capacidad para colaborar de forma interdisciplinarias.
  • Capacidad para planificar, programar y solucionar problemas de forma proactiva. 
  • Equal Opportunity Employer:
    Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo inclusivo y a contratar empleados sin discriminación por motivos de raza, color, religión, género, discapacidad, edad u otros factores prohibidos por la ley.

    Quench Water & Solar offers on-demand filtered water solutions that cater to environmentally conscious customers, significantly reducing reliance on single-use plastic bottles. By partnering with licensees, Quench not only provides safe drinking water but also fosters community resilience and job creation, making a meaningful impact on local environments.

    View all jobs
    Ace your job interview

    Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.

    Operations Analyst Q&A's
    Report this job
    Apply for this job