Operations Administrator (m/w/d)

TLDR

Handle order confirmations and oversee the entire ordering process while collaborating closely with project management on site organization.

🚀Spannend! Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll.

Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie eigenständige Bearbeitung von Lieferaufträgen
Eigenständige Bearbeitung und Überwachung des gesamten Bestellprozesses
Überwachung und Anpassung von Zahlungsplänen in SAP – stets termingerecht und präzise
Koordination von Transport- und Montageaufträgen inklusive Nutzung unseres Transportmanagementsystems
Projektcontrolling: Termin- und Kostenüberwachung, Auswertungen sowie KPI-Analysen
Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen einschließlich Nachtragsmanagement
Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei der Organisation von Baustellen

🔎Passend! Ihr Profil – oder Sie entwickeln es bei uns.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, idealerweise mit Hintergrundwissen in der Projektabwicklung oder in der Auftragsabwicklung & Logistik
Auch motivierte Quereinsteiger/innen sind willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamorientierung und schnelle Auffassungsgabe
Lösungsorientiertes Denken, klare Kommunikation und Freude am Kundenkontakt

🤝Attraktiv! Unsere Benefits.

Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und mobile-working Optionen
Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge

Benefits

Contributions to asset-building benefits and company retirement plan

Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge

Flexible working hours in a 40-hour week

Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche

Individual health and fitness management (EGYM Wellpass)

Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)

Regular employee events and company events

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents

30 vacation days and mobile working options

30 Urlaubstage und mobile-working Optionen