Office Manager:in (Teilzeit, 20h/Woche) – Berlin-Mitte

Über uns:

DrAnsay ist Pionier im Bereich digitaler Gesundheitsservices. Wir machen moderne medizinische Versorgung zugänglich, effizient und sicher – und gestalten so gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens.

Damit diese Vision im Alltag spürbar wird, schaffen wir ein Umfeld, in dem Menschen gut arbeiten können: klar strukturiert, menschlich und mit echter Energie. Genau dafür sorgst du.

Deine Aufgaben:

Als Office Manager:in bist du das Gesicht unseres Berliner Standorts (nahe Hauptbahnhof) – die erste Person, die neue Kolleg:innen begrüßt, die dafür sorgt, dass das Büro läuft, und die das Team im Alltag spürbar entlastet. Du arbeitest eng mit unserer People & Culture Lead zusammen und gestaltest aktiv mit, wie sich DrAnsay als Arbeitgeber anfühlt:

• Office & Betrieb

  Du sorgst dafür, dass unser Büro läuft: von der Sauberkeit über die Ausstattung bis zu Meetingräumen und Technik

  Du bist erste Ansprechpartner:in für Besucher:innen, Hausverwaltung, externe Dienstleister und alles, was das Tagesgeschäft am Laufen hält

• Employer Branding & Office-Atmosphäre

  Du gestaltest, wie sich DrAnsay als Arbeitgeber anfühlt – durch Büroformate wie Lunches oder Teamtage und einen herzlichen Empfang für Kandidat:innen und neue Kolleg:innen

• Administration

  Du unterstützt zuverlässig bei Rechnungen, Dokumentenablage und der Pflege von Inventar- und Bestelllisten

• Events

  Du wirkst bei der Organisation von Workshops, Team-Events und externen Veranstaltungen mit – von der Raumorganisation bis zum Catering

Requirements

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder im Assistenzbereich

• Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise – du erkennst, was gebraucht wird, bevor jemand fragt

• Freude daran, ein Umfeld zu gestalten, in dem andere gut arbeiten können

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Was wir dir bieten:

• Eine zentrale, sichtbare Rolle im Herzen eines wachsenden Health-Tech-Startups

• Gestaltungsfreiheit: Deine Ideen zählen – und du hast den Spielraum, sie umzusetzen

• Starkes Team: Du bist Teil eines kleinen People & Culture Teams, das mit klarer Verantwortung und direktem Einfluss das Miteinander im Unternehmen prägt

• Wachstum: Zeit und Raum für deine persönliche Weiterentwicklung

Bewirb dich jetzt

Lust, gemeinsam mit uns die eHealth-Revolution voranzutreiben? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!