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Snocks GmbH

Office Manager:in (m/w/d) in Berlin (Teilzeit: 15h/Woche)

Berlin , Germany

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Ensure the office runs smoothly by managing administrative tasks, overseeing materials, and organizing team lunches while adapting to a flexible work schedule.

Deine Aufgaben

Du hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn alles rund läuft?

Als Office Manager:in (m/w/d) in unserm Berliner Office sorgst du dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe und unterstützt uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Klingt nach dir? Dann werde Teil unseres Teams bei SNOCKS, OCEANSAPART und femtis!

Wir suchen Unterstützung für ca.15 Stunden pro Woche, idealerweise an Dienstag, Donnerstag und einem weiteren Tag deiner Wahl. Die genaue Aufteilung können wir aber flexibel gestalten, damit sie gut zu deinem Alltag passt. 

  • Du bist verantwortlich für einen ordentlichen Zustand unseres Büros und unterstützt uns bei administrativen und organisatorischen Fähigkeiten.
  • Du überblickst alle Verbrauchsgegenstände und Arbeitsmaterialien - dank dir ist immer alles Notwendige da.
  • Du bist Ansprechpartner:in für Lieferant:innen, Dienstleister:innen und Besucher:innen und organisierst unserer Ein- und Ausgangspost sowie Pakete.
  • Bei Bedarf unterstützt du das Travel- oder auch im Eventmanagement.
  • Du übernimmst die Organisation des gemeinsamen Mittagessens (Bestellungen und/oder Einkäufe koordinieren und gemeinsam mit dem Team kochen).

Dein Profil

  • Du liebst es Ordnung zu schaffen und bist sehr organisiert und strukturiert.
  • Du bist eine Person mit positiver Ausstrahlung und hast den Drang, Dinge nach vorne zu bringen.
  • Du arbeitest effizient und weißt, wie man richtige Prioritäten setzt.
  • Du bist ein:e "Macher:in" und packst dort an, wo Unterstützung benötigt wird. 
  • Du bist ein:e Teamplayer:in.
  • Du kommst zwei bis drei Mal pro Woche in unser Büro in Berlin (Köpenicker Straße)

Warum wir?

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.
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