Office Manager:in (m/w/d) 1KOMMA5° Bremerhaven

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die Installation individueller und intelligenter Energie-Systemlösungen, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Gleichzeitig arbeiten wir in unserer Technologie-Sparte an der Weiterentwicklung und dem Ausbau der Heartbeat-Software, um Kunden weltweit mit dem Strommarkt zu vernetzen und so immer den günstigsten und saubersten Stromtarif anbieten zu können.

Hast du Lust, die Energierevolution mit uns anzugehen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Mission!

Deine Position

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft. Deine Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation: Du strukturierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen.

• Fuhrparkmanagement: Du verwaltest unsere Fahrzeugflotte, koordinierst Servicetermine und bist Ansprechpartner für Ladekarten.

• Kommunikation: Du bist die erste Kontaktperson für Kunden und Partner (Telefon, E-Mail und Empfang).

• Terminmanagement: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.

• Bestellwesen: Du verwaltest Büromaterialien und koordinierst externe Dienstleister.

• Event-Planung: Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents, Workshops und Kundenveranstaltungen und sorgst für eine großartige Atmosphäre.

• Vertriebsunterstützung: Du greifst unserem Sales-Team unter die Arme, bereitest Angebote vor und unterstützt bei der Pflege unserer Kundendaten (CRM).

• Projektunterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Projekten.

Dein Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, anpackt und Lust hat, die Energiewende voranzutreiben.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Idealerweise hast du bereits mit einem CRM-System (z. B. Salesforce) gearbeitet.

• Vertriebsaffinität: Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und ein Grundverständnis für vertriebliche Abläufe.

• Sprachtalent: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenständig und behältst auch bei der Planung von Events oder in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.

• Persönlichkeit: Du bist freundlich, kommunikationsstark und hast ein professionelles sowie gewinnendes Auftreten.

Benefits

• Sicherheit & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung und einer unbefristeten Vollzeitanstellung.

• Givve-Card: Jeden Monat erhältst du zusätzlich 50 € steuerfrei auf deine persönliche Sachbezugskarte (zum Shoppen oder Tanken).

• Lunch-Benefit: Wir bezuschussen dein Mittagessen zweimal pro Woche mit jeweils 5 €.

• Moderne Ausstattung: Du arbeitest in einem modernen Büro mit hochwertiger Hardware und aktueller Software.

• Team & Kultur: Ein kollegiales und familiäres Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend „Energie- und Mobilitätswende“ und leistest einen echten Beitrag zum Klimaschutz.