Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche)

Die A2MAC1 GmbH ist ein führendes Benchmarking-Unternehmen in der Automobilindustrie, das Innovationen vorantreibt und exklusive Einblicke in die Technologien von morgen bietet. Mit rund 700 Mitarbeitenden weltweit arbeiten wir daran, die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden nachhaltig zu stärken – werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit uns!

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, und liebst es, wenn alles rund läuft? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) für unser Büro in München direkt am Laimer Bahnhof. Bei uns erwartet dich nicht nur ein moderner Arbeitsplatz, sondern auch ein herzliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und mit deiner freundlichen Art dafür sorgst, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen – dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kandidaten und Kunden – du bist die erste Anlaufstelle und unser freundliches Gesicht!
• Du kümmerst dich um das Besuchermanagement – du legst Besucherausweise an und verwaltest sie zuverlässig.
• Sicherstellen, dass das Office immer ordentlich und einladend ist – du weißt genau, was zu tun ist.
• Erster Ansprechpartner für das Facility Management (z.B. bei Reparaturen) – du behältst den Überblick und koordinierst alles reibungslos.
• Regelmäßige Bestellungen für den Bürobedarf und die Küche – von Milch über Tee bis zu Snacks – du sorgst dafür, dass es an nichts fehlt.
• Versand von Briefen und Paketen sowie regelmäßige Leerung und Verteilung der Post – du hältst die Kommunikation am Laufen.
• Arbeiten mit unserer Einkaufssoftware Procurify – du legst Bestellungen an, verfolgst Lieferungen und stellst sicher, dass alles korrekt und termingerecht abgewickelt wird.

Requirements

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung – du bringst die richtige Basis mit.
• Erfahrung als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position – du weißt, worauf es ankommt.
• Organisationstalent – du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.
• Serviceorientierung – du bist freundlich und professionell, egal wer vor dir steht.
• Sicherer Umgang mit MS Office – du kennst dich aus und arbeitest effizient.
• Hands-on-Mentalität – du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst einfach mit an.
• Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch – du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen.

Benefits

• Monatlicher Zuschuss von 50 EUR für deinen Wellpass zur Förderung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens.
• Unterstützung bei Mahlzeiten durch Zuschüsse für die Kantine.
• Arbeite in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen und einem dynamischen Arbeitsklima.
• Teilnahme an Teamevents wie B2Run, Oktoberfest und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und gemeinsam Spaß zu haben.
• Frisches Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Nüsse stehen kostenlos zur Verfügung, um ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Ein modernes Büro direkt am Laimer Bahnhof – hervorragend erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto, inklusive Mitarbeiterparkplätzen.