Office Manager

Ben jij het ervaren organisatietalent dat alles tot in de puntjes regelt en inhoudelijk ook een bijdrage kan leveren aan de dagelijkse werkzaamheden? Wil jij werken in een dynamisch en innovatief techbedrijf? Dan willen we graag met jou praten!

Bij Sharecompany zijn we trots op onze innovatieve benadering binnen de IT-sector. We werken in drie verschillende business units—BIQH, MediaMyne, en Atrea—en streven continu naar verbetering en groei. We zoeken een Allround Office Manager  die niet alleen het kantoor beheert en laat draaien, maar ook actief bijdraagt aan het succes van het bedrijf.

Ben jij pro-actief, goed georganiseerd en wil je bijdragen aan de groei van ons bedrijf? En ben jij iemand met ervaring als Office Manager? Dan is deze rol iets voor jou!

💼 Wat je gaat doen

Zoals gezegd, krijg je een diverse rol in ons bedrijf. En daarbij vindt jij het leuk en interessant om in en met de business bezig te zijn, en te zorgen dat alles loopt. Daarnaast wil jij ook graag inhoudelijk betrokken zijn. Op een willekeurige werkdag zullen verschillende werkzaamheden voorbij komen, denk hierbij aan:

• Beheren van de kantooroperaties, inclusief (kantoor)benodigdheden, inventaris, en algemene administratieve taken.

• Beheren van diverse voorraden en de administratie die daarbij hoort.

• Het uitvoeren van (kleine) projecten binnen de organisatie; dit kunnen zowel interne als externe projecten zijn.

• Zorgen voor de naleving van administratieve processen, zoals contractbeheer maar ook onderdelen van de facturatie.

• Beheren van interne systemen zoals SharePoint en andere documentbeheertools.

• Optimaliseren van werkruimtes en planningen om een soepele doorstroom van de kantooroperaties te garanderen.

• Organiseren en beheren van teamactiviteiten, vieringen en uitjes.

• Zorgen voor een naadloze communicatie tussen de verschillende teams en afdelingen.

Je zult deze taken uitvoeren voor 2 van onze 3 business units, te weten voor Atrea en MediaMyne. Gelukkig sta je er niet alleen voor. In deze rol werk je nauw samen met de diverse managers in deze business units.

Requirements

🧠 Over Sharecompany

Sharecompany is een snelgroeiend, middelgroot Nederlands techbedrijf met een sterke focus op innovatie, transparantie, continue verbetering en waardevolle partnerschappen. Wij ontwikkelen innovatieve software-oplossingen die organisaties helpen om efficiënter te werken en transparanter te werken. Je kunt ons het beste omschrijven als een familie bedrijf, waar iedereen zijn of haar taak en verantwoordelijkheid heeft, en waar geen overbodige lagen of managers zijn. Er is veel vrijheid qua werken.

En wat doen wij dan? Wij ontwikkelen SaaS-oplossingen voor onder andere beleggingsinformatie, tijdregistratie en interne communicatie. Dit doen wij vanuit 3 verschillende bedrijven, namelijk BIQH, Atrea en MediaMyne.

BIQH – een fintech scale up, op het gebied van geavanceerd marktdata-management voor financiële instellingen (www.biqh.com)

Atrea – een HR tech bedrijf met een tijdregistratiesysteem dat de aanwezigheid van medewerkers bijhoudt en HR-afdelingen ondersteunt bij een nauwkeurige salarisverwerking, voornamelijk voor bedrijven in de productie- en logistieke sector (www.atrea.com)
MediaMyne – Geavanceerde digitale communicatie- en signage-oplossingen voor medewerkersbetrokkenheid in een breed scala aan sectoren (www.mediamyne.com)

✅ Wat jij meebrengt

• Een relevant HBO-opleiding of gelijkwaardige ervaring.

• 3+ jaar ervaring in office management of een vergelijkbare rol.

• Uitstekende organisatorische, plannings- en multitaskingvaardigheden.

• Sterke aandacht voor detail, met een gestructureerde en analytische mindset.

• Een proactieve, hands-on “can-do” houding.

• Wij zoeken iemand die bereid is om 24-32 uur per week te werken

• Technisch onderlegd: je weet goed je weg in MS Office, Teams, SharePoint en andere bedrijfssoftware. En bent dol op ChatGPT. Ervaring met Zoho is een pre.

• Sterke communicatieve vaardigheden, vloeiend in Nederlands en Engels.

• Ervaring in een dynamische, snelgroeiende omgeving (MKB, scale-up of start-up).

🎁 Wat wij bieden

✨ Concurrerend salaris

🌴 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)

🎓 Opleidingsbudget ter ondersteuning van jouw groei

🌍 Workation optie – geniet van onze retraite locatie in Piëmont, Italië

🛡️ Een solide pensioenregeling

🍎 Gratis lunch op kantoor

📅 Hoe te solliciteren
Ben jij enthousiast om deel uit te maken van deze dynamische reis? We horen graag van je! Klik op Solliciteer.

Voor vragen over de sollicitatie kun je contact opnemen via [email protected].