Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (ab 25 Std./Woche)

Are you ready to join our digital revolution journey?    At Aleph, we’re not just part of the digital advertising landscape—we’re shaping its future. Representing the world’s leading platforms, including TikTok, Amazon, Google, and nearly 55 others, we operate in 130+ markets across new and existing geographies.   Our mission is to empower advertisers and brands to unlock the full potential of these platforms' advertising capabilities. By fostering long-lasting partnerships, we create limitless opportunities for people and businesses to advertise effectively at both local and global levels.   With a presence spanning continents, Aleph offers you the chance to be part of a fast-growing, innovative team where your work makes a direct impact. If you’re ambitious, forward-thinking, and eager to thrive in a dynamic, global environment, Aleph is the perfect place to build your career. Als Office Manager (m/w/d) in Wien gestaltest du unser Office aktiv mit und sorgst dafür, dass es nicht nur reibungslos funktioniert, sondern sich auch wie ein Ort anfühlt, an dem man gerne arbeitet. Die Rolle ist in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) angelegt und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig flexibel zu bleiben. Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für Organisation, Struktur und einen effizienten Office-Alltag. In unserem dynamischen, internationalen Umfeld bringst du Ordnung in die Geschwindigkeit und stellst sicher, dass Prozesse funktionieren, pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on.     Deine Aufgaben

• Gestaltung eines offenen, professionellen und positiven Office-Umfelds
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts sowie kontinuierliche Optimierung von Abläufen
• Hauptansprechperson für Lieferanten und externe Partner
• Verwaltung von Telefonverträgen und Unterstützung bei Rufnummernübertragungen
• Remote-Einrichtung von MacBooks sowie Management und Monitoring des Office-Equipments
• Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa, Transfers)
• Verwaltung von Kundenverträgen und Koordination von Unterschriftsprozessen
• Planung und Umsetzung von Office-Events zur Stärkung unseres internationalen Teams
• Koordination von Geschenken und Merchandise für Mitarbeitende und Kunden

Das bringst du mit Damit überzeugst du uns besonders

Ausgeprägte Serviceorientierung und ein Blick fürs Detail

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Positives Mindset und Teamgeist

Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen und proaktiv Lösungen zu finden

Das erwartet dich bei uns

Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit Wachstumsperspektive

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Ein modernes Büro im Herzen von Wien

Zeiteinteilung durch Gleitzeit und Homeoffice.

Fitnesscenter oder Yoga.

Restaurant Gutscheine.

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Trainingsprogramme.

Ein spannendes und erlebnisreiches Tätigkeitsfeld in einem hoch engagierten, globalen Team.

Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung, die deutlich über dem Branchendurchschnitt liegt. Das Vollzeitgehalt beträgt 43.000 € brutto/Jahr (auf Basis 40 Std./Woche), mit entsprechender Anpassung je nach Wochenstunden. Dein endgültiges Gehalt legen wir gemeinsam im Laufe des Bewerbungsprozesses fest, basierend auf Deinen Wochenstunden sowie Deiner Erfahrung und Qualifikation.