Office Manager

Ihre Aufgaben:

• Sie agieren als erste Ansprechperson für Telefonate, E-Mails und Besucher und stellen so eine reibungslose Kommunikation im Empfangsbereich sicher
• Weiterleiten von Anfragen bzw. Anforderungen an die zuständige Abteilung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, der freiwilligen Sozialaufwendungen sowie externer Dienstleister für den Bereich Gebäude-Instandhaltung
• Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen und Seminaren
• Allgemeine Administrationstätigkeit
• Debitorenneuanlage inkl. Bonitätsprüfung
• Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in verschiedenen Datenbanken
• Mahnwesen inkl. Pflege der offen Posten-Liste Debitoren
• Erfassen und Kontieren von Reisekostenbelegen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
• erste einschlägige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office Systemen (Word, Excel, etc.)
• proaktives Organisationstalent
• Fähigkeit und Bereitschaft, Neues zu lernen und eigenständig zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Zudem überzeugen Sie durch ihr aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie Ihr Engagement und Ihre Verlässlichkeit

Unser Angebot:

• Unbefristetes und langfristiges Dienstverhältnis in einem international agierenden Konzern
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Motiviertes und wertschätzendes Team
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits (wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Lebensmittelgutscheine, Bike-Leasing, Zuschuss zum Klimaticket und einige mehr)

Das Entgelt für diese Stelle beträgt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, auf Basis Vollzeit mindestens EUR 2.800,00 brutto pro Monat.

Für ein erstes Kennenlernen laden Sie bitte Ihr Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf über das Karriereportal auf www.konecranes.at hoch.

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.  

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist.  

Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.