Office Manager / Attaché.e de Direction (H/F)

Sony Music Entertainment, un des leaders du secteur de la production, de la promotion et de la distribution musicale, recherche un(e) Office Manager/ Attaché(e) de direction ( H/F). Poste basé à Abidjan, en Côte d'Ivoire, vous êtes un(e) véritable chef.fe d’orchestre pour nos équipes artistiques et créatives.

A ce titre, vos principales missions seront :

Assistanat administratif

• Gestion courriers, accueil, déplacements, gestion des fournisseurs et archivage des contrats 

Assistanat comptable et financier 

• Facturation clients et fournisseurs, recouvrement, suivi des budgets, revue comptable mensuelle et trimestrielle, dépôt et règlements des déclarations fiscales et sociales de la société et reportings associés

Assistanat juridique et RH

En collaboration avec les Départements juridique et RH de Sony Music France

• Suivi des contrats et des procédures juridiques engagées par la société

En collaboration avec KPMG Côte d’ivoire et la Direction RH de Sony Music France

• Assistance à la réalisation des missions de paie et fiscales
• Gestion des procédures administratives
• Suivi et gestion de l’organisation des congés, arrêts maladies, etc

Assistanat commercial vente physique

• Transmission des dossiers d'agrément fournisseurs, commandes des produits à la supply chain, suivis et livraisons

Gestion des moyens généraux Intendance

• Gestion de l’entretien général de la villa 
• Gestion des moyens généraux fixes, de la flotte téléphonique et véhicules, achats et suivi des consommables, gestion du planning du studio, gestion des assurances

Événementiel 

•  Organisation de release party, conférence de presse, séminaire artistique, concert privé (Brand)

Profil :

• De formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste à responsabilités similaires, mêlant des compétences en gestion administrative/RH, comptabilité et événementielles.
• Les missions variées impliquent une forte capacité d’autonomie, de priorisation et de rigueur.
• Des compétences relationnelles sont également indispensables pour réussir à ce poste.
• Enfin, une expérience dans un contexte artistique/culturel sera un plus pour s’adapter à l’environnement de travail/aux interlocuteurs »

Égalités des chances et de traitement

Sony Music s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, sans tenir compte de l'origine, du sexe, des mœurs, de l'orientation sexuelle, du genre, de l'âge, de la situation de famille, de l'état de grossesse, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l'apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l'état de santé, ou/et du handicap. Nous garantissons l'égalité d'accès à nos postes sans discrimination conformément à la réglementation en vigueur. A ce titre, tous nos postes sont notamment ouverts aux personnes en situation de handicap.