Office Manager / オフィスマネジャー

概要

弊社のOffice Managerは、オフィス機能の最適化、オフィス拡張プロジェクトの推進、ならびに部門横断的な調整・実行を担うポジションです。社内外のステークホルダーとの協議・調整を通じて、快適で生産的な職場環境を構築し、組織全体の運営基盤を支えていただきます。
オフィス運営や設備管理だけでなく、課題発見・提案・改善までを主体的に進める役割です。

主な業務内容
内容オフィス関連業務

• オフィス設備・備品の管理および運用（文具、家具、什器、コピー機など）
• ビル管理会社・業務委託先との調整・連携
• セキュリティカードや入退室管理システムの運用
• 非常時対応（避難訓練、安否確認システムの管理など）

オフィス拡張・移転プロジェクト

• オフィス拡張・移転に伴う企画・調整・進行管理
• 社内外ステークホルダーとの協議・調整、レイアウト設計、IT/ファシリティ導入、コスト・スケジュール管理
• ワークプレイス最適化のための施策立案・推進

日常業務の管理・運営

• 来客・郵便・電話対応、AI受付運用
• 社内イベントの運営支援（懇親会・社内企画等）
• パートスタッフ（2名程度）の業務管理・サポート
• 細かな業務フォロー（未完了タスクや運用整備の補助など）

オフィス文化・体験の最適化

• ハイブリッド勤務に対応した仕組みの整備
• 社員の「働きやすさ」「快適さ」を重視した環境改善の提案
• 英語話者の社員とのやり取り（Slackベースでのメッセージ対応が中心）
• 人事部との連携・適宜サポート

Requirements

必須スキル / 経験

• 社内外との折衝・調整業務の経験（特にビル管理会社や業務委託先との対応経験）
• オフィス運営・総務関連業務の経験
• オフィス拡張・移転・システム導入等のプロジェクト推進経験
• 複数タスクを整理し、計画的に遂行できる実行力
• 英語でのコミュニケーションーLow Business Level程度

歓迎条件

• 社内イベントや福利厚生企画の立案・運営経験
• Webシステム（予約管理・設備管理等）への理解または導入経験
• スタートアップなど、変化の多い環境での勤務経験

Benefits

福利厚生

• 年間業績評価に応じた昇給
• プロフィットシェア（年2回支給実績あり）
• ハイブリッド勤務可：オンボーディング期間は出社中心、その後は週３程度を目安に柔軟に勤務可能
• 社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
• 健康診断
• スポーツクラブ優待（IT健保）
• 保養所（IT健保）
• 語学研修（レッスン料1〜2万円/月を補助）
• 自己学習サポート（年間最大10万円）
• 多様なライフスタイルに対応する休暇ポリシー