Office Management & People/Culture (all genders welcome)

Deine Aufgaben

• Du bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im Team und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative Personalaufgaben – vom On- bis zum Offboarding. Dazu gehören u.a. Vertragserstellung, Zeugnisse sowie die Pflege unseres HR-Systems. Du stellst dabei eine reibungslose und positive Employee Journey sicher.
• Du beantwortest Mitarbeitenden-Anfragen zu Themen wie Urlaub, Workation, Krankheit oder Elternzeit und unterstützt bei allen operativen HR-Themen (Personaldaten, Dokumentenmanagement etc.).
• Du übernimmst allgemeine Office- und Administrationsaufgaben wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination und die Pflege von Stammdaten.
• Im Vertragsmanagement behältst du Versicherungen, Lizenzen, Dienstleisterverträge und Abonnements im Blick und sorgst für deren vollständige und aktuelle Verwaltung.
• Du betreust unseren Standort München und gestaltest durch deine Präsenz und Ideen aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
• Du bist ein Organisationstalent und somit aktiv dabei, unsere internen (HR-)Prozesse ständig zu verbessern und bringst passende Ideen ein. Dafür bringst Du Dein Wissen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen bei uns ein. Hier arbeitest Du sowohl mit unseren internen Abteilungen und externenPartnern wie z.B. unserem Steuerbüro, Dienstleistern und Behörden z.B. Arbeitsagentur, Krankenkassen, Versicherungen zusammen.
• Du planst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen Teambuildings und -events.

Dein Profil

• Du möchtest Teil der Energiewende sein und durch deine Arbeit täglich echten Impact leisten.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich, der Assistenz, im Vertrags- oder Office-Management bringst du bereits mit.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, priorisierst gut und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Du hast Freude daran mit vielen und unterschiedlichen Stakeholdern und Persönlichkeitstypen zu arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
• Du schätzt die Dynamik eines Start-Ups und bringst die Flexibilität und Leidenschaft mit, eine breite Palette an Aufgaben zu übernehmen, vonsehr operativen bis stark konzeptionellen.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools und Software und hast die Affinität diese mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Minimum C1-Level).
• Du wohnst in München und bist gerne mind. 3 Tage pro Woche im Büro.
• Du suchst eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle.

Unser Angebot

• Sei Teil eines ClimateTech-Startups, das jeden Tag die Energiewende voranbringt.
• Wir fördern deine Eigeninitiative und Ideen.
• Wir bieten Entwicklungsmaßnahmen und Training nach deinen individuellen Bedürfnissen.
• Leistungsgerechte Bezahlung und Möglichkeiten zur Nettolohnoptimierung, z.B. Zuschuss zu Internet, Betreuung
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir leben Vertrauensarbeitszeit und ermöglichen flexible Voll- und Teilzeitmodelle.
• Wir sind überzeugt, dass uns eine Unternehmenskultur, die durch Chancengleichheit und Vielfalt geprägt ist, uns gemeinsam wachsen lässtund Innovation fördert. Daher wollen wir sehr gern noch diverser werden und freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig vonAlter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung.