Office Coordinator:in (w/m/d) – 20h Teilzeit in Berlin-Mitte

Über uns:

DrAnsay ist Pionier im Bereich digitaler Gesundheitsservices. Wir machen moderne medizinische Versorgung zugänglich, effizient und sicher – und gestalten so gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens.

Damit diese Vision auch im Alltag spürbar wird, sorgen wir für ein Umfeld, das Klarheit, Zusammenarbeit und Wachstum fördert.

Als Office Coordinator:in hältst du uns im Hintergrund den Rücken frei: Du organisierst unser Berliner Office (nahe Hauptbahnhof), sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass sich alle im Team wohlfühlen und gut arbeiten können.

Deine Aufgaben:

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Standorts und unterstützt das Team im Tagesgeschäft:

• Office & Orga: Du managst unser Office in Berlin-Mitte – vom Empfang bis zur Getränkebestellung.

• Team Support: Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort, externe Dienstleister und Gäste.

• Ausstattung & Logistik: Du bestellst, was gebraucht wird – von Technik bis Kaffee – und behältst den Überblick.

• Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei Rechnungen, Verträgen, Ablage & Co. – pragmatisch und zuverlässig.

• On- & Offboarding: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut ankommen – und beim Offboarding nichts liegen bleibt.

• Teamformate & kleine Events: Ob Meeting, Workshop oder Lunch – du sorgst dafür, dass alles rund läuft.

Requirements

Das bringst du mit:

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten:

• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail

• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Grundlegende Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

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