As an Office Coordinator, you will ensure daily operations run smoothly by managing office tasks, supporting the team, and providing logistical assistance.
Über uns:
DrAnsay ist Pionier im Bereich digitaler Gesundheitsservices. Wir machen moderne medizinische Versorgung zugänglich, effizient und sicher – und gestalten so gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens.
Damit diese Vision auch im Alltag spürbar wird, sorgen wir für ein Umfeld, das Klarheit, Zusammenarbeit und Wachstum fördert.
Als Office Coordinator:in hältst du uns im Hintergrund den Rücken frei: Du organisierst unser Berliner Office (nahe Hauptbahnhof), sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass sich alle im Team wohlfühlen und gut arbeiten können.
Deine Aufgaben:
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Standorts und unterstützt das Team im Tagesgeschäft:
Office & Orga: Du managst unser Office in Berlin-Mitte – vom Empfang bis zur Getränkebestellung.
Team Support: Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort, externe Dienstleister und Gäste.
Ausstattung & Logistik: Du bestellst, was gebraucht wird – von Technik bis Kaffee – und behältst den Überblick.
Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei Rechnungen, Verträgen, Ablage & Co. – pragmatisch und zuverlässig.
On- & Offboarding: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut ankommen – und beim Offboarding nichts liegen bleibt.
Teamformate & kleine Events: Ob Meeting, Workshop oder Lunch – du sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Das bringst du mit:
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten:
Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Bewirb dich jetzt
Lust, gemeinsam mit uns die eHealth-Revolution voranzutreiben? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Dr. Ansay is pioneering the digital health landscape by offering a robust platform that makes medical services accessible and user-friendly for millions. With over 3 million online treatments provided, we connect patients with doctors and pharmacies, delivering innovative solutions like digital prescriptions and sick notes. Our mission is to create a simpler, faster, and more secure healthcare experience for everyone.
Please mention you found this job on AI Jobs. It helps us get more startups to hire on our site. Thanks and good luck!
Understand the required skills and qualifications, anticipate the questions you may be asked, and study well-prepared answers using our sample responses.
Office Coordinator Q&A's