Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit

Du möchtest in einem herzlichen Umfeld arbeiten, in dem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art den ersten Eindruck prägen kannst – und das in Teilzeit? Bei uns bist Du nicht nur die erste Ansprechperson, sondern sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams.

Du fühlst Dich angesprochen? Unser Team wächst stetig und wir suchen Dich als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Halle (Saale).

WAS DU BEI UNS MACHST

• Verwaltung von Posteingang & -ausgang, Telefondienst, Empfangs- & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Besprechungsräumen 
• Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen und Dokumentation im ERP-System Business Central im Rahmen der internen Beschaffung sowie aktive Mitarbeit bei der Bearbeitung und Priorisierung von Vorgängen im zentralen Office‑Ticketsystem
• Kontrolle von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams im Bereich Rechnungsprüfung 
• Eigenständige Nachverfolgung offener Posten sowie enge Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen 
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie ggf. Übernahme der Funktion als Sicherheitsbeauftragte*r gemäß § 22 SGB VII 

WIE DU UNS BEGEISTERST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium & idealerweise erste Berufserfahrung (ca. 1 Jahr) 
• Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise  
• Sicherer Umgang mit ERP-gestützten Verwaltungsprozessen sowie hohe Affinität zu ERP-Systemen und technisches Verständnis 
• Lernbereitschaft und Teamgeist sowie die Fähigkeit, durch wertschätzende Kommunikation aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur beizutragen 
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache 

FEEL GOOD KULTUR @SITSGROUP

• Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
• Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum. Wir fördern nicht nur eine gesunde, sondern auch kollegiale Teamstruktur.
• Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung. Wir möchten, dass Du bei uns gut ankommst!
• Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
• Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
• Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
• Hire a Friend!: Empfehle Deinen Wunschkollegen! Unser lukratives Mitarbeiterempfehlungsprogramm liegt uns besonders am Herzen und macht sich auch für Dich bezahlt!
• Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
• Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!

ÜBERZEUGT? SO GEHT’S WEITER

Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen CV, den Du über das untenstehende Formular hochladen kannst. Ein Anschreiben darfst Du gerne weglassen.

Solltest Du uns noch weitere Dokumente zur Verfügung stellen wollen, kannst Du sie in diesem Feld einfügen.

Wir freuen uns sehr Dich kennenzulernen!

DU WILLST NOCH MEHR ÜBER UNS WISSEN?

SITS Group - Sicherheit braucht Partner: Als führende Unternehmensgruppe für IT Security stehen wir für eine ganzheitliche Sicherheit. Mit über 700 Mitarbeitenden vereint die SITS Group Erfahrung, Kompetenz, Ressourcen und Services hochkarätiger IT Security-Provider zu einem umfassenden Ganzen. Für unsere Kunden bieten wir mithilfe innovativer Lösungen und Technologien Gesamtkonzepte zur IT Security, die auf den Aspekten Schützen, Erkennen und Abwehren beruhen. Dazu zählen der Einsatz maßgeschneiderter Strategien, die Sensibilisierung der Mitarbeitenden sowie weitreichende Servicepakete. Sämtliche Prozesse in Unternehmen werden immer stärker digital vernetzt. Dank aufeinander abgestimmter Maßnahmen und einem mehrschichtigen Schutzsystem sind unsere Kunden für die Zukunft gewappnet.

Hilf uns die IT-Sicherheit unserer Kunden zu schützen und werde Teil unserer großartigen Vision mit einem einzigartigen Teamgeist.

KONTAKT

Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an ▶ Donika Krasniqi (Talent Acquisition Partner) wenden.