Ihre Aufgaben im Office-Management:
Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
-
Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
-
Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
-
Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
-
Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
-
Fristenkontrolle und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
>> Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! <<
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (10 - 40 Stunden / Woche)
- Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
- Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
- Betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
-
Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Einstellung ab sofort
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).
*** Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24. ***
