- Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Vorbuchhaltung und digitales sowie analoges Dokumentenmanagement
- Anlegen und Vorbereitung von Zahlungen
- Büroorganisation, Bestellungen und administrative Abläufe
- Teilweise Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Terminkoordination per E-Mail und Telefon
- Besucherempfang und -betreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung im Büromanagement / Bachelorstudium der Humanwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management oder als Bürokraft, idealerweise in einem digitalaffinen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Zielorientierung und Organisationsstärke
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Teammitgliedern – doch bekanntlich ist niemand perfekt.
Bitte lass dich nicht verunsichern, falls du dem Anforderungsprofil nicht in jedem einzelnen Punkt entsprichst.
Bewirb dich gern trotzdem – und das sogar ohne förmliches Anschreiben!
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Arbeitsmodell: Minijob zu besetzen ab dem 01.03.2026
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Sicherer Job: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
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Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
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Karrierechancen: Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Vielseitigkeit: Abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das nie langweilig wird
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Zentraler Arbeitsort: Am Viktoria-Luise-Platz, mit guter Verkehrsanbindung
