Marketing Operations Specialist

Was Wir Aufbauen

Bei ecoplanet bauen wir das Betriebssystem für die Energiewende. Unsere KI-gestützte Plattform macht Energiemanagement vom Kostenfaktor zum Wettbewerbsvorteil für europäische Industrieunternehmen — durch Energiekostensenkung und operative Effizienz. Finanziert von EQT Ventures, HV Capital und weiteren Top-Investoren, gebaut von einem erstklassigen Team.
Wir skalieren unsere GTM-Maschine — und brauchen jemanden, der dafür sorgt, dass die Systeme dahinter wirklich funktionieren.

Warum Wir Dich Brauchen

Das ist KEINE klassische Marketing-Rolle. Du bist der Systemkopf hinter unserer Marketing-Funktion. Während die Growth Managerin Kampagnen und Events fährt, sorgst du dafür, dass alles funktioniert — Daten fließen sauber, Automationen laufen zuverlässig, Dashboards zeigen die Wahrheit, und kein Lead geht verloren.
Du verantwortest den Marketing-Tech-Stack, baust die Reporting-Infrastruktur und stellst sicher, dass jeder Lead erfasst, bewertet und richtig geroutet wird. Wenn Marketing der Motor ist, bist du die Ingenieurin, die ihn am Laufen hält.

Was Du Bei Uns Erreichen Wirst

CRM & Marketing-Automatisierung (HubSpot)

• Lead Scoring, Routing, Lifecycle Stages und Pipeline-Hygiene aufbauen und pflegen
• Marketing-Automationen erstellen und optimieren (Nurture-Sequenzen, Event-Follow-ups, Lead-Übergaben an SDR/AE)
• Datenqualität über Kontakte, Unternehmen und Deals sicherstellen — Deduplizierung, Anreicherung, Property-Standardisierung

Marketing Analytics & Reporting

• Dashboards bauen, die zeigen, was funktioniert: Kampagnen-Attribution, Funnel-Conversion, Channel-ROI
• Tracking aufsetzen und pflegen (UTM-Struktur, PostHog-Events, Google Analytics, Ad-Plattform-Pixel)
• Wöchentliche Marketing-Performance-Snapshots ans Team liefern

Toolstack-Management

• Den Marketing-Tech-Stack verantworten: HubSpot, Webflow, WebinarGeek, Google Ads, LinkedIn Ads, Leadfeeder, N8N
• Integrationen zwischen Tools managen — sauberer Datenfluss von Ad-Plattformen → CRM → Dashboards
• Neue Tools evaluieren, Vendor-Beziehungen managen, On-/Offboarding abwickeln

Prozesse automatisieren & verbessern

• Manuelle Prozesse identifizieren und automatisieren (N8N, HubSpot Workflows, Skripte)
• Marketing-Operations-Prozesse dokumentieren, damit das Team sich selbst helfen kann
• Das SDR-Team bei Listenerstellung, Segmentierung und Outbound-Tooling unterstützen

Bring Deine Stärken Ein

Must-haves

• 2–4 Jahre Erfahrung in Marketing Operations, Revenue Operations oder einer vergleichbaren systemorientierten Rolle im B2B-/SaaS-Umfeld — praktische Tiefe zählt mehr als Jahre auf dem Papier
• Fundierte praktische HubSpot-Erfahrung (Marketing Hub + CRM) — nicht nur "genutzt", sondern Workflows, Properties und Reports gebaut
• Sicherheit im Umgang mit Daten — du kannst eine Pivot-Tabelle bauen, eine einfache SQL-Abfrage schreiben oder ein Dashboard aufsetzen, ohne dass dir jemand die Hand halten muss
• Erfahrung mit mindestens einem Automatisierungstool (N8N, Zapier, Make o.ä.)
• Strukturiertes Denken — du siehst Systeme, nicht nur Aufgaben
• Deutsch C1+ (nahezu muttersprachlich — du schreibst kundenseitige Texte und arbeitest täglich mit deutschsprachigen Stakeholdern), Englisch als Arbeitssprache

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Webflow, Google Ads oder LinkedIn Ads auf der Operations-Seite (Tracking, Pixel, UTM-Management)
• Grundlegende Python- oder Scripting-Kenntnisse
• Erfahrung mit PostHog, Google Tag Manager oder Looker Studio
• Verständnis von B2B-Sales-Funnels und SaaS-Metriken (MQL, SQL, Pipeline Velocity)

Was Wir Bieten

• Attraktive Vergütung: Attraktives Gehalt plus Equity-Beteiligung
• Flexibilität: hybrid aus unserem Münchner Büro (3 Tage vor Ort, darüber hinaus flexibel)
• Echte Ownership: du gestaltest, wie Marketing operiert — nicht nur Tickets abarbeiten
• Solides Fundament: der Tech-Stack steht bereits (HubSpot, Webflow, N8N) — du baust darauf auf
• Kleines, ambitioniertes GTM-Team mit direktem Gründer-Zugang

Deine Bewerbung

Kein langes Formular. Kein generisches Anschreiben. Schick uns deinen Lebenslauf und sag uns, warum dich diese Rolle begeistert.