Legal Administrator

Ajax Systems — це міжнародна технологічна компанія, один з найбільших в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 4 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу. Наразі знаходимось в пошуку Legal Administrator Основні обов‘язки:

Ведення бази даних та реєстрів: Обліку документальних та електронних юридичних матерiалiв, договорів, довіреностей, наказів, протоколів, рiшень, довідок та ycix пов'язаних з ними документiв, що надходять до Юридичного Департаменту;

Організація затвердження та підписання документів керівниками підприємств;

Здійснення контролю за перемiщенням документів, консультування щодо статусу їх місцезнаходження;

Приймання, реєстрація, ведення обліку отриманої та відправленої кореспонденції, яка надходить до Юридичного Департаменту;

Відправка документації адресатам згідно з наявними процедурами та політиками;

Забезпечення зберігання службової документації;

Підготовка пакетів документів (складання, сортування, зшивання за потреби);

Створення, систематизація та контроль поточного та загального архіву документів Юридичного Департаменту;

Виконання доручень колег Юридичного Департаменту, пов'язаних з його роботою;

Участь у роботі по оформленню господарських договорів, актів майново-правового характеру, довіреностей, листів, протоколів, наказів, рішень та інших документів, підготовка висновків про їх відповідність до вимог діловодства;

Організація матерiально-технiчного забезпечення Юридичного Департаменту;

Знання, розуміння i застосовування дiючих нормативних документів, що стосуються його діяльності;

Знання і виконання вимог нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримання норм, методiв i прийомiв безпечного виконання робіт

Буде плюсом:

Досвід роботи з аналогічним функціоналом

Вимоги:

Наявність вищої освіти (готові розглянути студента 3,4 курсу)

Знання англійської мови (від рівня B1)

Персональні якості:

вміння працювати в режимі багатозадачності;

відповідальність;

увага до деталей;

вміння ефективно комунікувати з колегами та всіма учасниками процесу;

високий рівень самоорганізованості.

Ми пропонуємо:

роботу в команді професіоналів із дружньою та комфортною атмосферою;

можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, що впливають на продукт і виробництво;

конкурентну заробітну плату;

медичне страхування;

корпоративні заняття з англійської мови;

участь у проєкті бета-тестування систем безпеки Ajax — доступ до нових гаджетів до їх релізу.