Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen

AI overview

Manage the seminar participant administration, prepare training documents, and ensure smooth communication with attendees and authorities while fostering a collaborative team environment.

Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung

Bereits erste Berufserfahrung
Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Vorausschauendes Denken und Handeln
Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Eine professionelle Einarbeitung im kollegialen Team
Feste Ansprechpartner
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
Eine faire und angemessene Bezahlung
Kostenfreie Teilnahme an Team- und Firmenevents
Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits

Perks & Benefits Extracted with AI

Education Stipend: Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Work Hours: Planbare Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Option (nach der Probezeit)
Corporate Benefits Mitarbeiterrabatte: Zugang zu über 800 attraktiven Mitarbeiterrabatten Dank Corporate Benefits