Junior Office Manager | Laba Group

Rólunk:

A Laba Group az EdTech egyik leggyorsabban növekvő szereplője Európában. Nem csak oktatást építünk — ökoszisztémát. Olyan tanulási élményeket hozunk létre, amelyek valós, azonnal használható tudást adnak üzletben, kreatív iparágakban és tech területen.

Hiszünk abban, hogy a tanulás lehet gyors, inspiráló és releváns. Olyan képzéseket fejlesztünk, amelyeket nem „majd egyszer”, hanem már másnap használni tudsz a munkádban.

Magyarországon több dinamikus márkával vagyunk jelen:

• Laba – online üzleti iskola azoknak, akik a karrierjüket építő tudást keresik
• SKVOT – a kreatív és popkultúra új generációs iskolája
• robot dreams – modern tech és IT képzések jövőálló skillekkel
• Vocabulaba – üzleti angol, újragondolva

Ami közös bennünk: gyors növekedés, kísérletező mindset és folyamatos megújulás. Fiatal, ambiciózus csapat vagyunk, akik szeretik feszegetni a kereteket, és nem félnek új dolgokat kipróbálni.

Ma már az egyik legnagyobb és leggyorsabban fejlődő edukációs szereplők közé tartozunk Magyarországon — és ez még csak a kezdet. Nem lassítunk, hanem skálázunk.

Ehhez keresünk egy olyan Office Managert, aki aktívan formálja a cég működését és a mindennapi employee élményt 🚀

Requirements

Ezek lesznek a feladataid:

HR adminisztráció

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása
• Dokumentumok kezelése, nyomtatás, rendszerek naprakészen tartása
• Tűz- és munkavédelmi oktatás szervezése

Iroda management

• Az iroda rendben tartása, szükség esetén felújítás koordinálása
• Irodai beszerzés – kávé, toll, minden, ami kell
• Kommunikáció a bérbeadóval, takarítóval, könyvelővel, ügyvéddel
• Postakezelés

Egyéb fontos feladatok

• Csapatrendezvények szervezése
• Belső kommunikáció támogatása
• Üzleti utak szervezése
• Aktívan hozzájárulsz a cégkultúra építéséhez – ötletekkel, programokkal, jelenléttel
• Segítesz abban, hogy a belső kommunikáció tiszta, gyors és emberi legyen

Téged keresünk, ha:

• Nem az számít, hány év tapasztalat van mögötted – sokkal inkább az, hogyan állsz a munkához
• Hasonló területen szerzett releváns tapasztalat (HR admin / office / koordináció)
• Ha valami nem működik, nem riadsz meg – megoldást keresel
• Rugalmas vagy, ha a napi terv változik, könnyen alkalmazkodsz
• Nyitott vagy a tanulásra, és gyorsan átlátod az új rendszereket, folyamatokat
• Magabiztosan kommunikálsz – kollégákkal, vezetőkkel és partnerekkel egyaránt
• Proaktív, önálló és strukturált vagy
• Minimum B2 angol nyelvtudással rendelkezel
• Jól érzed magad emberek között, és szívesen dolgozol együtt a HR csapattal is a napi feladatok során

Pozícióhoz tartozó bérsáv: bruttó 450.000-530.000 Forint/hó

Benefits

Amit kínálunk:

• Olyan környezetet építünk, ahol valódi hatásod van, és közben folyamatosan fejlődsz.

• Modern irodai környezet Budapesten
  Jól felszerelt, kényelmes munkakörnyezet minden szükséges eszközzel a hatékony munkavégzéshez.

• Extra szabadság
  A jogszabályban meghatározott szabadságkereten felül +3 nap extra fizetett szabadságot biztosítunk.

• Folyamatos fejlődési lehetőség
  A próbaidő után ingyenes hozzáférést kapsz a Laba Group teljes kurzusportfóliójához.

• Nemzetközi rálátás és tanulás
  Változatos eszközökkel, formátumokkal és piacokkal dolgozol együtt.

• Valódi küldetés
  Az e-learning forradalom része lehetsz: minden munkád hozzájárul ahhoz, hogy emberek ezrei tanuljanak és fejlődjenek világszerte.

• Tényleges hatás és beleszólás
  Számítunk az ötleteidre. Aktívan bevonunk a döntésekbe és fejlesztésekbe, hogy együtt építsünk új megoldásokat és valódi „wow” élményeket.

Ha szereted a pörgős környezetet, nem ijedsz meg attól, hogy nincs minden kőbe vésve, és szívesen formálnád aktívan a HR működését, akkor nálunk a helyed 🙌

Kiválasztási folyamat:

Toborzási folyamatunk átlátható és tiszta, amely 3 lépésből áll:

1. Rövid telefonos egyeztetés a HR csapat egyik tagjával
2. Online interjú a HR csapat egyik tagjával
3. Személyes találkozó a Cégvezetővel 
4. Ezt követően ajánlatot küldünk a kiválasztott jelöltnek.

Most már többet tudsz rólunk. Mi is szeretnénk többet megtudni rólad – jelentkezz, és fejlesszük együtt a magyar EdTech piacot! 🚀