Junior Marketing Administrator

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу. Обов‘язки:

Обробка запитів на оплату послуг відділу Маркетингу;

Створення заявок на оплату та інших документів в 1С для оплати послуг;

Ведення процесу оплат послуг, оперативне оновлення, надання зворотнього зв'язку щодо статусу оплат;

Робота з бюджетом департаменту;

Постановка задач на юридичний відділ, для підписанні договорів по наданню послуг;

Ведення документообігу відділу (організація обміну первинною та договірною документаціями, складання наказів та кошторисів);

Замовлення девайсів по запиту колег;

Адміністративна та інформаційна підтримка відділу;

Участь в побудові адміністративних процесів та процедур відділу.

Вимоги:

Впевнений користувач Google Docs;

Англійська мова - pre intermediate;

Знання Jira, 1С, SAP, практичні навички роботи, а також базові знання бухгалтерського обліку та юридичної справи будуть перевагою.

Персональні якості:

Відповідальність;

Бажання навчатися;

Уважність до деталей;

Системність;

Аналітичний склад розуму;

Орієнтованість на внутрішнього користувача;

Проактивність.