Junior Finance & Administration Manager:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du hast ein Händchen für Zahlen, liebst Ordnung und behältst auch bei administrativen Themen immer den Überblick? Als Junior Finance & Administration Manager:in (m/w/d) bist du das Rückgrat unseres Teams. Du unterstützt uns dabei, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der vorbereitenden Buchhaltung bis hin zum Dokumentenmanagement. Als Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern sorgst du dafür, dass Fristen eingehalten werden und unsere operativen Prozesse (vom Fuhrpark bis zum Reisemanagement) effizient aufgestellt sind. 
Für diese Stelle ist es zwingend notwendig, 3-4x pro Woche in unser Mannheimer Office zu kommen.

Deine Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die Erfassung und Prüfung von Rechnungen und stellst sicher, dass unsere Finanzgrundlage immer up-to-date ist.

• Administration & Dokumentenmanagement: Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Postbearbeitung sowie die digitale Archivierung und unterstützt bei allen Themen rund um Verträge und Dokumente.

• Operations & Office Management: Ob Fuhrpark, Reisemanagement oder Versicherungen – du unterstützt proaktiv bei der Koordination und Verwaltung dieser Bereiche.

• Stakeholder-Management: Du kommunizierst souverän mit internen Teams und externen Partnern und bist erste Ansprechperson für administrative Rückfragen.

• Prozessoptimierung: Du hast Lust, bestehende Abläufe pragmatisch zu verbessern und bringst dich aktiv ein, um unsere Workflows effizienter zu gestalten.

Dein Profil

• Hintergrund & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen und bringst bis zu 2 Jahre Berufserfahrung mit – idealerweise im Bereich Buchhaltung oder Operations.

• Zahlen & Tools: Du hast ein gutes Grundverständnis von Buchhaltung und bist fit in Excel bzw. Google Sheets. Vorerfahrung mit Datev oder Moss ist ein Plus!

• Kommunikationsfähigkeit & Stakeholder-Management: Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Austausch mit verschiedenen Schnittstellen. Ob interne Teams oder externe Partner – du kannst dich sicher auf Deutsch & Englisch verständigen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit.

• Mindset: Du hast eine Hands-on-Mentalität und suchst nach pragmatischen Lösungen statt nach Problemen. Kommunikation auf Augenhöhe ist für dich selbstverständlich.

• Standort: Du kommst aus Mannheim oder der näheren Umgebung und bist bereit, 3-4x pro Woche ins Office zu kommen.

Warum wir?

• Goodies für dich: Von Jobrad-Leasing über Zuschuss zum Deutschlandticket bis hin zu steuerfreiem Sachbezug und betrieblicher Altersvorsorge - bei uns profitierst du von vielen Extras. On top gibt’s Mitarbeitenden-Rabatt in unserem Snocks Coffee.
• Arbeiten, wie’s zu dir passt: Du arbeitest, wo du am produktivsten bist. Remote ist Standard, aber wenn du doch mal Lust hast, ins Büro nach Mannheim, Hamburg oder Berlin zu kommen, gibt’s dafür ein Monatsbudget. 
• Echte Flexibilität: Ob Workation mit Freund:innen oder Kolleg:innen, morgendliches Yoga oder eine Sport-Session mittags – bei uns kannst du Arbeit und Privatleben easy miteinander verbinden.
• Onboarding: Du startest nicht mit leeren Händen, sondern bekommst top Hardware, alles was du zum Arbeiten brauchst, und kannst dir im Welcome Shop coole Produkte von unseren Partnern & Friends aussuchen.
• Du weißt nicht weiter? Wir unterstützen dich mit unseren Weiterbildungsangeboten und individuellen Development Budgets! Und wenns nicht ums Berufliche geht, kannst du deinen Zugang zur Gesundheitsplattform nilo.health nutzen, um dir den Support zu holen, den du brauchst.
• Einfach (dir) mal was Gutes tun: Ob „Social Day“, um dich sozial zu engagieren, oder „Power Days“, wenn die Periode mal richtig zuschlägt – diese Tage gibt es on top zu deinem Urlaub.
• Alle zusammen: Wir sind ein Team aus A-Playern, die nach Wachstum streben, und leben den Team-Spirit bei unseren grandiosen SNOCKS Group Events oder einfach beim nächsten After-Work.
• Office-Leben: Bei uns wird’s nie langweilig: ob Tischtennis, Fifa oder Mario Kart nach der Arbeit, gemeinsames Kochen und Lunch, frisches Obst, Kaffee aus der Siebträgermaschine oder die Müsli-Bar. Und das Beste: Dein Haustier darf natürlich auch mit ins Office!
• Wir kleiden dich ein: Noch keine SNOCKS- oder OA-Produkte in deinem Kleiderschrank? Das ändern wir! Du erhältst jedes Jahr einen 360€ Gutschein von uns sowie weitere tolle Rabatte und Angebote wie bspw. Corporate Benefits.