Junior Document Controller

Arup`s gemeinschaftlicher Ansatz zeichnen uns seit über 75 Jahren aus und bestimmen, wie wir mit unserem kreativen und nachhaltigen Planungsansatz eine bessere Welt gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als treibende Kraft und neues Mitglied unseres Teams für unseren Standort in Berlin oder Frankfurt eine/n Document Controller Junior.

Die Chance

Sie unterstützen das Document Control Team bei der Vorbereitung zur Einreichung technischer Unterlagen und Berichte, sowei das Organisieren und Prüfen projektbezogener Dokumente. Als  Junior Document Control bei Arup werden Sie:

• Unterstützung beim Dokumentenaustausch mit den Kunden/Kundinnen und den Dienstleistenden inklusive Vorbereitung, Übergabe, Überwachung, interne Verteilung und Nachverfolgung der Übermittlung an externe Beteiligte
• Dokumentenbezogene Terminverfolgung an internen und externen Schnittstellen, sowie nötige schriftliche Kommunikation mit allen Beteiligten
• Sicherstellung der Ablagestrukturen und Implementierung der Bezeichnungsstandards für alle technischen Dokumente (Zeichnungen, Berichte, Berechnungen) im Rahmen des Projekts
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Ausgabe aller Dokumente in Übereinstimmung mit den vereinbarten internen QA/QC-Protokollen, was u.a. die Formatierung und die redaktionelle Überprüfung beinhaltet
• Regelmäßige Berichterstattung an die Projektbeteiligten und Erstellung der Verteilerlisten für die ordnungsgemäße Zuweisung der Aufgaben
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und externen Dokumentationsmanager*innen