(Jr.) Office & HR Support Specialist (m/w/d)

Einleitung

Was ist Deine Aufgabe?

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.

• AI & Prozess-Optimierung: Du suchst aktiv nach Wegen, wie wir durch den Einsatz von KI-Tools tägliche Aufgaben (z.B. Dokumentenerstellung, Bestellungen und Lieferungen) automatisieren und effizienter gestalten können und setzt diese eigenständig um. 

• HR-Administration: Du unterstützt im gesamten Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis hin zum Offboarding.

• Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt bei der Lohnabrechnung im Vertretungsfall. 

• Team-Events: Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Team-Events.

• Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.

Deine Fähigkeiten:

• Erfahrung: Du kannst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management bzw. in einem ähnlichen Bereich vorweisen und bist mit der Arbeit in einem dynamischen Umfeld vertraut.

• Service-Gen: Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung – idealerweise bringst du erste Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie mit.

• Arbeitsrecht: Du bringst grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet.

• Mindset: Du bist engagiert, gewissenhaft und hast eine echte "Macher-Mentalität".

• AI-Affinität: Du bist fit in digitalen Tools und hast eine große Leidenschaft dafür, wie man KI sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzt.

• Struktur: Du bist ein Organisationstalent, kannst priorisieren und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Themen ein Lächeln im Gesicht.

• Teamplayer: Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg.

• Kommunikation: Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch - schriftlich und mündlich. 

Work Setup:

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tage remote 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München
• Team: 10 Kolleg:innen

Welche Vorteile bietet mir Peter Park?

• Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
• Teamgeist und Impact-Kultur:
  Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört.
• Freiraum für Deine Ideen:
  Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

• 28 Urlaubstage – die Du Dir frei einteilen kannst
• Top-Ausstattung – Du wählst Deine IT selbst
• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an später
• Flexibilität, die zu Dir passt
• kulinarische Extras – vergünstigte Online-Kantine und wöchentlicher Team-Lunch
• exklusive Rabatte – mit Corporate Benefits
• Fit bleiben – Jobrad, EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Produktives Arbeitsumfeld – Gesunde Snacks, wie Obst, Nüsse & Müsli, sowie höhenverstellbare Tische
• Weiterbildungsangebote
• Innovation trifft Stabilität – Start-up Mentalität in einem finanziell sicheren Umfeld