[Japan] Business Information Manager, Supply Chain Master Data

【概要】(English Follows)

サプライチェーン・マスターデータのビジネスインフォメーションマネージャー（BIM）は、組織全体におけるMDM（マスターデータ管理）プロセスの設計、導入、最適化を監督する責任を担います。この役割は、事業部門、変革プログラムの機能担当者、マスターデータ管理チーム（MDM）のメンバー、外部パートナー、そして各地域のデジタル＆情報技術（D&IT）担当者と密接に連携し、企業全体でデータの一貫性、正確性、品質を確保することを含みます。BIMは、グローバルなマスターデータ管理プロセスがビジネスニーズに合致し、価値を提供し、確立された標準やデータガバナンスの枠組みに準拠していることを保証します。

サプライチェーンのBIMとして、あなたはSantenのグローバルなビジネス変革において重要な役割を果たします。サプライチェーン・マスターデータの構造、流れ、そして日々の業務にどのように直接影響するかについて、エンドツーエンドの独自の理解をもたらします。強い主体性と熱意を持って、主要なデータイニシアチブをリードし、部門横断的なチームを結束させ、実際のビジネス価値をもたらすデータ管理プロセスを推進します。データプロジェクトの管理や展開活動のサポートにとどまらず、持続可能なデータ運用、役割、アプリケーションの定着を支援し、データクレンジングや移行活動を通じて継続的な改善を推進します。

このポジションは、グローバル製薬企業におけるデータ管理とガバナンス分野で確かなキャリアを築きたいと考える高いポテンシャルを持つ方にとって、重要なデータ関連の役割です。主にグローバルな役割を担いながら、日本でのローカルなプレゼンスも活かして地域的な責任も果たしていただきます。

【主な業務内容】

グローバル

戦略とガバナンス

• グローバルなMDM（マスターデータ管理）イニシアチブを支援し、グローバルな整合性と地域・ローカルのビジネスニーズのバランスを取る。
• ガバナンスの観点からマスターデータ運用に責任を持ち、確立されたMDMポリシーおよび手順の遵守を確保する。
• 主要なマスターデータ領域（例：品目、ベンダー、顧客）が定義されたガバナンス手法に従い、ライフサイクル全体を通じて管理されることを保証する。
• CAB（変更諮問委員会）、GLE（グローバルローンチエクセレンス）、NPI（新製品導入）などのガバナンスフォーラムでMDMチームを代表する。

データ品質と標準

• サンテンの全体的なMDM戦略に沿った、高品質で一貫性のあるマスターデータの価値を推進する。
• 信頼性の高いビジネスインサイトを支えるため、データ品質と一貫性を確保する重要な推進役・基盤となる。
• データ標準、標準作業手順書（SOP）、トレーニング資料など、最新のドキュメント作成・維持に貢献する。
• MDMのベストプラクティスが組織全体に伝達され、採用されることを確保する。

運用とビジネスサポート

• 新製品のローンチやプロセス改善を含む、MDM関連の業務やプロジェクト要件において、ビジネスユーザーへのガイダンスと日々の運用サポートを提供する。
• 通常業務（BAU）のMDM活動を担当するDataOpsチームと密接に連携する。
• DataOpsチーム、AMSサポート、外部コンサルタントなど、社内チームメンバーへのサポートとコーチングを提供する。

システム、ツール、統合

• SAPセンターオブエクセレンス（CoE）と協力し、SAP S/4HANA内でのMDMの効果的な運用と統合を確保する。
• SemarchyなどのMDMシステム・ツールを管理・監督し、データが一貫して維持され、ビジネスユーザーに提供されることを保証する。
• システム統合とデータフローがビジネスプロセスを支援し、プラットフォーム間でデータの整合性が保たれるようにする。

ステークホルダーエンゲージメントと部門横断的な連携

• 財務、サプライチェーン、製造、商業、マーケティング、品質、規制など、主要なビジネス機能のデータオーナーや専門家（SME）と強固で協力的な関係を構築する。
• ビジネス変革と価値創造を可能にするMDMの役割を積極的に推進する。

日本

• 日本のビジネスステークホルダーと連携し、現行のマスターデータ管理プロセスを理解した上で、日本ビジネスを支援するMDM組織を構築し、共通のデータガバナンスフレームワークに取り込む。
• 日本におけるマスターデータ管理関連のイニシアチブおよびサポートの単一窓口として、ビジネス変革プロジェクトを支援する。ローカルのビジネス機能と連携し、現行プロセスを理解した上で、グローバルプロセスへの変革を支援する。
• 日本における現行のマスターデータ運用サポートを評価し、DataOpsチームが管理するグローバルデータ運用サポートとの整合の機会を探る。
• マスターデータの観点から、日本の戦略的ビジネス変革プロジェクトを支援する。

【POSITION PURPOSE】

The Business Information Manager (BIM) for Supply Chain Master Data is responsible for overseeing the design, implementation, and optimization of MDM processes across the organization. This role involves working closely with business units, functional colleagues in the transformation program, members in Master Data Management team (MDM), external partners, and Digital & Information Technology(D&IT) colleagues across regions to ensure data consistency, accuracy, and quality throughout the enterprise. The BIM ensures that global master data management processes are aligned with business needs, deliver value, and comply with established standards and data governance frameworks

As the BIM for Supply Chain, you play a pivotal role in Santen’s global business transformation. You bring a unique end-to-end understanding of supply chain master data—how it’s structured, how it flows, and how it directly impacts day-to-day operations. With strong personal drive and enthusiasm, you lead key data initiatives, unite cross-functional teams, and champion data management processes that deliver real business value. Beyond managing data projects and supporting rollout activities, you help embed sustainable data practices, roles, and applications, while driving continuous improvement through data cleansing and migration efforts

This is a key data role for a high potential person who is looking for a solid career in the field of data management and governance within a global pharma company. You would play mostly global role but at the same time also leverage your local presence in Japan to assist regional responsibilities.

Global Responsibilities: 

Strategy & Governance

• Support global MDM initiatives, balancing global alignment with regional and local business needs.
• Take responsibility for master data operations from a governance perspective and ensure adherence to established MDM policies and procedures.
• Ensure key master data domains (e.g., Material, Vendor, Customer) are managed across their full lifecycle using defined governance practices.
• Represent the MDM team in governance forums such as CAB (Change Advisory Board), GLE (Global Launch Excellence), and NPI (New Product Introduction).

Data Quality & Standards

• Promote the value of high-quality, consistent master data, aligned with Santen’s overall MDM strategy.
• Act as a key enabler and cornerstone for ensuring data quality and consistency to support reliable business insights.
• Contribute to and maintain up-to-date documentation, including data standards, Standard Operating Procedures (SOPs), and training materials.
• Ensure MDM best practices are communicated and adopted across the organization.

Operations & Business Support

• Provide guidance and daily operational support to business users in their MDM-related tasks and project requirements, including new product launches and process improvements.
• Collaborate closely with the DataOps team responsible for business-as-usual (BAU) MDM activities.
• Provide support and coaching to internal team members, including the DataOps team, AMS support, and external consultants.

Systems, Tools & Integration

• Collaborate with the SAP Center of Excellence (CoE) to ensure the effective operation and integration of MDM within SAP S/4HANA.
• Manage and oversee MDM systems and tools (e.g., Semarchy), ensuring that data is consistently maintained and made available to business users.
• Ensure system integrations and data flows support business processes and maintain data integrity across platforms.

Stakeholder Engagement & Cross-functional Collaboration

• Build strong, collaborative relationships with data owners and subject matter experts (SMEs) across key business functions such as Finance, Supply Chain, Manufacturing, Commercial, Marketing, Quality, and Regulatory.
• Actively advocate for the role of MDM in enabling business transformation and value creation.

Regional Responsibilities (Japan)

• Connect with business stakeholders in Japan, understand the current master data management processes and develop MDM organization to support Japan business and bring into the common data governance framework.
• Single point of contact for master data management related initiatives and support in Japan for the business transformation project. Work with local business functions, understand the current process and support the transformation into global processes.
• Evaluate the current master data operation support in Japan and explore opportunity to align it with Global data operation support managed by DataOps team.
• Support strategic business transformation project in Japan from master data perspective.

【応募要件】(English Follows)

• 日本語の堪能さおよびビジネスレベルの英語力は必須
• 学士号取得
• IT分野で8年以上の実務経験、うち少なくとも5年以上はデータ領域での経験
• 少なくとも1つのMDMツールの使用経験およびエンドツーエンドのMDM導入経験
• サプライチェーンプロセスおよび関連データの経験
• ライフサイエンス業界での経験があれば理想的であり、尚可
• SAP S/4HANAなどのERP経験があれば尚可

【求める人物像】

• 強い主体性、学習の速さ、優れたコミュニケーション能力、チームリーダーシップスキル
• 曖昧または未知の状況にもエネルギーや意欲を失わずに対応できる能力
• 文化的な違いを尊重しながら、多文化環境で柔軟に働く能力と機敏さ
• チームプレイヤーとしての側面を保ちつつ、リーダーシップを発揮できる能力
• マトリックス組織においてグローバルレベルで他者に影響を与える十分なソフトスキルと強い同僚関係

【好ましい経験】

• グローバルまたはリージョナルレベルでのデータ管理経験、部門横断的なMDMプロセス管理、MDMツール（SantenではSemarchyおよびS4HANAを使用）の実務経験、ワークフロー管理、データ処理
• データ品質管理および/またはガバナンス、保守プロセス、データクレンジング＆移行、基本的なデータモデリングの責任遂行経験
• MDMイニシアチブの管理、継続的改善、チェンジマネジメントの経験
• 品目、製品、顧客、ベンダーなどの主要なマスターデータ管理経験
• ERPビジネスプロセスの理解およびエンドツーエンドのサプライチェーンにおける高品質なマスターデータの重要性の理解
• サプライチェーンまたはマスターデータの観点からのERP実務経験
• （ビジネス）要件の文書化、ワークショップの運営または企画、データモデリング、プロセスマッピング、IT仕様書の作成経験
• 複数の製品ローンチ、プロセス変更、地理的に広がる多数のビジネスユーザーがいる、動的かつ複雑な環境での業務経験

Qualifications:

• Japanese proficiency and Business level English proficiency is must.
• Bachelor’s degree
• Over 8 years of working experience in IT while at least 5 years in data domains.
• Experience of working with at least one MDM tool and end-to-end MDM implementation
• Experience of Supply chain processes and relevant associated data.
• Life science industry experience would be ideal an added advantage.
• ERP experience like SAP S/4HANA experience would be an added advantage.

Skills:

• Strong, personal drive, fast learner, strong communicator, and team leadership skills.
• Able to deal with ambiguous or unknown situations, without losing energy and drive.
• Ability and Agility to work in a multicultural setup whilst respecting cultural differences.
• Ability to take a leadership role whilst ensuring team player aspects.
• Strong peer relationship, adequate soft skills to influence others at global level in a matrix organization.

Experience:

• Data management at global or regional level; Cross functional MDM process management, hands-on experience in an MDM tool (Santen uses Semarchy and S4HANA), workflow management, data processing 
• Experience in executing responsibility for managing data quality and/or, governance, maintenance processes, cleansing & migration, basic data modeling.
• Experience in managing MDM initiatives, continuous improvement, and Change Management.
• Experience in managing key master data like Material, Product, Customer, Vendor etc.
• Understanding of ERP business process and importance of high-quality master data in end-to-end supply chain.
• Working experience with ERP from a Supply chain or master data perspective.
• Experience in documenting (business) requirements, running or organizing workshops, data modeling, process mapping, writing IT specifications.
• Experience working in a dynamic and complex environment with multiple product launches, process changes, and numerous business users across geographies.

（業務内容の変更の範囲）当社業務全般
（就業場所の変更の範囲）本社および全国の事業所、営業所

Santenでのキャリアは、あなたにとって変化をもたらす機会となります。Santenは、「Santen2030」に示されている長期的ビジョンを通じて、視覚障がい者の社会的・経済的ニーズに応える社会イノベーターとなることを目指しています。そのために私たちは、世界中のチームメンバーと多様な才能を発揮し合い、柔軟な働き方とインクルーシブな職場環境を提供しております。その結果、新たなソリューションを発見し、患者様への理解、治療の革新を推進しています。

Santenグループは、Equal Opportunity Employerです。 私たちは、多様なチームを構築し、チームメンバー一人ひとりにとって安全でインクルーシブな物理的・仮想的職場を提供することを約束します。すべての雇用は、人種、肌の色、民族、出身/祖先、宗教、性的指向、性別、性同一性/表現、年齢、障がい、病状、配偶者の有無、退役軍人の有無、または法律で保護されているその他の特性に関係なく、ビジネスニーズ、役割要件、個人のスキルセットに基づいて行われます。

当社の採用プロセスにおいて何らかの便宜を図る必要がある場合は、当社チームの採用担当者にお知らせください。

(Scope of Change in Job Duties) All company business operations
(Scope of Change in Work Location) Headquarters and all offices and sales branches nationwide

A career at Santen will be an opportunity for you to experience change. Santen aims to become a social innovator that responds to the social and economic needs of people with visual impairments, as outlined in our long-term vision “Santen2030.” To achieve this, we bring together diverse talents from our global teams and provide flexible working styles and an inclusive workplace environment. As a result, we discover new solutions, deepen our understanding of patients, and drive innovation in treatment.

The Santen Group is an Equal Opportunity Employer. We are committed to building diverse teams and providing a safe and inclusive physical and virtual workplace for every team member. All employment decisions are based on business needs, role requirements, and individual skill sets, regardless of race, color, ethnicity, origin/ancestry, religion, sexual orientation, gender, gender identity/expression, age, disability, medical condition, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by law.

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