IT-Systemadministrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Herzstück unserer IT-Infrastruktur stellst du sicher, dass unsere Teams – im Office oder remote – mit optimaler Hardware und sicheren Software-Lösungen arbeiten. Dein Fokus liegt auf dem Hardware-Lifecycle, der Sicherheit unserer Google Workspace und erstklassigem IT-Support.

• End-to-End Hardware Management: Du steuerst den gesamten Hardware-Lifecycle – von der Definition technischer Standards und dem strategischen Einkauf über das automatisierte Setup (Zero-Touch-Deployment) für Onboardings bis hin zur Wartung und fachgerechten Wiederaufbereitung bei Rückgaben.

• Logistik & Support: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort bei technischen Problemen mit Hard- und Software und koordinierst den Versand von Geräten (z.B. via Deeploi).

• Modern Workplace & Office Ausstattung: In Abstimmung mit dem Office Management gestaltest und wartest du die IT-Ausstattung unserer Arbeitsplätze und Konferenzräume (WLAN, Drucker, Medientechnik) und optimierst diese kontinuierlich.

• Aussagekräftiges Onboarding: Du bereitest die Hardware für neue Teammitglieder vor, richtest die Geräte ein und begleitest die Inbetriebnahme am ersten Arbeitstag.

• User Support & Enablement: Du konzipierst und führst Schulungen für unsere Tools durch (z.B. Deeploi, Notion, Salesforce, Google Workspace) und befähigst deine Kolleg:innen, das Beste aus unserer Software herauszuholen.

• SaaS-Administration & Security: Du verantwortest die ganzheitliche Verwaltung der Google Workspace sowie verknüpfter Tools (z. B. Notion, Slack) und gewährleistest durch die Implementierung von Sicherheitsrichtlinien (MFA, Verschlüsselung, Updates) den proaktiven Schutz unserer digitalen Infrastruktur.

• Mobile Infrastructure: Du verwaltest in Abstimmung mit dem Office Management unsere Firmen-Smartphones inklusive Zubehör.

Dein Profil

• IT-Allrounder mit Hands-on Mentalität: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Administration von IT-Systemen, insbesondere der Google Workspace, sowie im Management von macOS-, iOS- und Windows-Endgeräten.

• Strukturierte & Eigenständige Arbeitsweise: Du kannst für dich und andere effiziente Prozesse aufsetzen und behältst den Überblick bei Inventur, Logistik und Asset-Management – auch in dynamischen Wachstumsphasen.

• Service-Mindset: Du bist lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit, komplexe IT-Themen verständlich zu vermitteln. Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Eigeninitiative.

• Kommunikationsstärke: Du agierst sicher an der Schnittstelle zwischen IT und Office Management und kommunizierst präzise und professionell mit externen Dienstleistern.

• Zuverlässigkeit: Als zentraler Ansprechpartner vor Ort bist du der verlässliche Problemlöser, wenn die Technik streikt, und bleibst auch in stressigen Situationen fokussiert.

• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, um unser internationales Team optimal zu unterstützen.

Warum wir?