Invoicing and Operations Coordinator

Η Mellon Technologies , με έδρα το Νέο Φάληρο Αττικής, αναζητά Invoicing & Operations Coordinator.

Responsibilities

• Εισαγωγή δεδομένων  τιμολόγησης πελατών σε ERP σύστημα για την έκδοση τιμολογίων.             
• Καταχώρηση και έλεγχος για την σωστή αποστολή τιμολογίων στο λογιστήριο, ηλεκτρονικά ή με φυσικά παραστατικά.
• Παρακολούθηση αρχείου πελατών για τον έλεγχο της ορθής έκδοσης των τιμολογίων.
• Επικοινωνία με υπεύθυνους έργων σχετικά με:

-  ταξιδιωτικές ανάγκες συνεργατών.

-   διαχείριση προκαταβολών και ημερησίων αποζημιώσεων.

-  συλλογή δικαιολογητικών και καταχώρηση σε συστήματα.

• Εισαγωγή παραγγελιών στο σύστημα για αγορές διατακτικών και διαφόρων αγαθών που αφορούν τις ανάγκες της εταιρείας.
• Αρχειοθέτηση και ορθή διαχείριση οικονομικών και λοιπών εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, συμβάσεις).
• Καταχώρηση νέων συμβάσεων στο ERP και ενημέρωση των αντίστοιχων αρχείων.

Requirements

• Πτυχίο Λογιστικής, Οικονομικών ή συναφούς αντικειμένου.

• Εμπειρία σε θέση Τιμολόγησης / Back Office.
• Γνώση Navision, HCM, ERP ή αντίστοιχων λογιστικών συστημάτων επιθυμητή .
• Άριστη χρήση MS Excel και καλές δεξιότητες στο MS Office.
• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
• Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

Benefits

• Πρωινό ωράριο εργασίας ΔΕΥ - ΠΑΡ
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας
• Ένταξη σε ομαδικό πρόγραμμα ασφάλισης