Human Resources Officer (HRO)

Oficial de Recursos Humanos 

A People in Need (PIN www.peopleinneed.net), Organização Não-Governamental e sem fins lucrativos de origem Checa que actua em Angola desde 2006. Fazemos parte da Alliance 2015, uma rede estratégica de sete organizações não governamentais europeias empenhadas em projectos de ajuda humanitária e desenvolvimento. Saiba mais aqui: www.alliance2015.org PIN anuncia abertura de candidatura para 1 vaga de Oficial de Recursos Humanos. 

Departamento: Operações

Localização: Lubango 

Supervisor directo: Director Nacional

Tipo de Contrato e salário: Contracto por Tempo Determinado, salário Base de 310,000 AON com probabilidade de mudar apois o periodo probatório

Duração do contrato: 4 meses com possibilidade de prorrogação (sujeito a financiamento) 

Estamos profundamente empenhados em promover e garantir a diversidade, bem como a igualdade de género em todos os níveis da nossa organização. Acreditamos que a diversidade enriquece a nossa equipa e contribui significativamente para o nosso sucesso. Por isso, encorajamos fortemente candidaturas de mulheres. Valorizamos experiências diversas e perspectivas únicas, e esforçamo-nos para criar um ambiente inclusivo onde todos possam prosperar.

Definição geral do cargo 

O/A Oficial de Recursos Humanos reporta diretamente ao Director Nacional da PIN e tem como responsabilidade primária assegurar o funcionamento eficiente, a gestão eficaz e a coordenação necessária da unidade de Recursos Humanos. Este departamento é fundamental, pois não apenas opera de forma autônoma, mas também proporciona suporte crucial a todos os demais departamentos dentro da organização, incluindo, mas não se limitando a, Programas e Operações. A PIN se destaca por suas operações em várias localidades, atuando atualmente nas províncias de Bié, Huíla, Huambo e Luanda, onde se empenha em implementar suas iniciativas e objetivos estratégicos de maneira localmente relevante e impactante.

Normas e procedimentos de RH

• O HRO atua como pessoa de recurso e garante a conformidade com os sistemas organizacionais de RH.
• O HRO está totalmente familiarizado com as políticas, procedimentos e normas atuais relacionados com os RH da PIN e garante que a conformidade com estes documentos é totalmente aplicada; fornece as informações necessárias e aconselha os funcionários sobre a sua aplicação na prática;
• se relevante, propõe alterações nos sistemas de RH com base no feedback dos funcionários; procura ativamente exemplos de melhores práticas em redes internas e externas;
• impõe a transparência no recrutamento, remuneração (escala salarial, ajudas de custo, etc.) e outros processos.

Planeamento de RH

• Em cooperação com a gestão do país, o HRO planeia as necessidades de RH dos departamentos, analisando fontes relevantes de pessoal, tanto internas como externas.
• O HRO participa ativamente em reuniões regulares relevantes, onde é discutida a agenda de RH;
• atualiza e mantém as informações sobre a disponibilidade de pessoal antigo ou atual, incluindo os estagiários; partilha informações sobre candidatos do grupo disponível para as vagas em aberto.

Recrutamento

• Coordena todas as fases do processo de recrutamento e garante o padrão de qualidade de todos os procedimentos, fornecendo orientação relevante a outros.
• Seguindo o planeamento de RH, o HRO coordena a preparação das descrições de funções (JD)/Termos de Referência (ToR) e competências-chave para vagas recém-abertas, garante que o anúncio seja publicado em todos os meios de comunicação relevantes, usa o software de recrutamento PIN para gerenciar as candidaturas;
• em conjunto com os gestores de contratação, coordena as rondas individuais de entrevistas, define o método ou as técnicas mais adequadas para testar as competências/qualificações exigidas para a vaga (teste técnico, tarefas práticas, questionários em vídeo, etc.); coordena a avaliação de cada ronda;
• verifica as referências internas e externas;
• fornece ao candidato todas as informações relacionadas com o contrato e as condições, esclarece as expectativas e os requisitos do candidato; garante que as informações são esclarecidas antes de a oferta ser feita;
• mantém a documentação relevante do processo de recrutamento.

Integração, período de experiência e rescisão

• O HRO supervisiona os procedimentos de integração, coordena com outros departamentos de apoio e apoia a fase de adaptação.
• O HRO fornece orientação aos novos funcionários em todas as etapas dos procedimentos de integração, utilizando listas de verificação relevantes e seguindo os procedimentos atualizados da PIN;
• coordena este procedimento com outros departamentos relevantes e membros da gestão do país;
• fornece a integração sobre a Política Nacional de Pessoal, a Missão e os Valores da PIN e os procedimentos internos de RH;
• garante a conclusão da formação de integração e dos e-learnings dentro do período de experiência;
• em conjunto com o gestor de linha relevante, ajuda a conceber o plano e os objetivos do período de experiência com base no modelo de competências da PIN e nos resultados do processo de recrutamento;
• quando é indicada a rescisão do contrato, inicia e coordena com os membros relevantes da gestão e do departamento de apoio os procedimentos de acordo com o procedimento de RH da PIN;
• recolhe o feedback final dos funcionários durante as entrevistas de saída e organiza a reunião de balanço com os membros relevantes da gestão.

Administração de RH

• O HRO garante que os dados e documentos necessários sejam recolhidos e armazenados adequadamente nos sistemas PIN existentes.
• O HRO garante que todos os funcionários nacionais tenham um perfil no HRIS e pastas pessoais no ELO, e que estas contenham os documentos e dados pessoais necessários exigidos pelo manual de procedimentos de RH;
• introduz os dados dos funcionários no HRIS e garante as suas atualizações regulares;
• prepara os contratos e as suas alterações em conformidade com os procedimentos PIN existentes para aprovação e arquivo;
• prepara a tabela salarial para o departamento financeiro com as alterações atualizadas nas informações dos funcionários e os saldos de férias mensalmente;
• é responsável pela discrição de informações sensíveis e confidenciais (tais como familiares próximos, relatórios disciplinares) e segue a Política e o Código de Proteção de Dados Pessoais.

Avaliação e Desenvolvimento de Capacidades

• O HRO garante que os procedimentos de feedback e avaliação sejam geridos adequadamente e aplicados em tempo útil;
• garante que os resultados escritos da avaliação sejam arquivados de forma confidencial em pastas pessoais;
• com base nos resultados do procedimento de avaliação, identifica as necessidades de desenvolvimento profissional e informa a gestão do país;
• fornece informações sobre as ferramentas de desenvolvimento de capacidades disponíveis tanto aos funcionários como aos seus gestores de linha e liga-os aos membros internos do pessoal, que apoiam o desenvolvimento de capacidades, coaching, etc.;

Cuidados com os funcionários

• O HRO está pronto para ajudar e dar apoio aos funcionários nacionais, garantindo que eles sejam devidamente cuidados. Essa tarefa é uma responsabilidade partilhada dos chefes de departamento e da gestão do CP.
• O HRO funciona como ponto focal para todos os funcionários em termos de reclamações e outras questões, e informa atempadamente os membros do CMT sobre tais questões, para iniciar o procedimento apropriado;

Outros

• Assegura a comunicação regular com o Ministério do Trabalho e outras autoridades, sempre que necessário;
• apoia o processo de visto para funcionários internacionais que vêm para Angola;
• participa em conferências relacionadas com RH, visitas de exposição e outras ocasiões de aprendizagem, partilha os resultados dentro do CP.

Responsabilidade e salvaguarda, incluindo prevenção da exploração, abuso e assédio sexual (SEAH)

• Desempenha as funções de acordo com o Código de Conduta PIN e as políticas fundamentais.
• Organiza formações e ações de sensibilização (CoC e KP, Proteção…).
• Assiste os gestores de contratação na aplicação rigorosa do guia de recrutamento seguro.
• Cria e mantém um ambiente gratificante e protetor.

Requirements

O que você traz:

• Licenciatura em Recursos Humanos, Comunicação, Gestão, Ciência Política ou área relacionada.
• Pelo menos 3 anos de experiência em uma função de Recursos Humanos no setor de ONGs internacionais.
• Sólida compreensão dos princípios humanitários e de desenvolvimento.
• Excelentes habilidades de comunicação e influência, e talento para interagir com grupos diversos.
• Proficiência em inglês

Competências essenciais:

• Paixão por resultados e abordagem proativa.
• Colaboração em equipa com impacto positivo.
• Fortes habilidades analíticas e bom senso.
• Mentalidade flexível e adaptável.
• Compromisso com o respeito à diversidade e inclusão.

Benefits

• Experiência profissional numa organização não governamental internacional, uma das maiores da Europa Central, com uma missão estabelecida e reconhecida em Angola.
• Trabalho com uma equipa dinâmica e motivada no país.
• 22 dias de férias anuais.
• Adias e alojamento para viagens de missão em Angola.
• Assistência médica
• Segurança social
• Licença médica totalmente paga, até um mês
• Licença maternidade de 3,5 meses, de acordo com a lei, durante a qual 2/3 do salário é pago.
• Redução da jornada de trabalho em uma hora durante os 6 meses após o retorno da licença maternidade.
• Dois dias de licença de paternidade
• Créditos de comunicação são concedidos mensalmente
• A PIN promove o crescimento na carreira e a mobilidade interna
• Ambiente internacional com a oportunidade de aprender com outros programas nacionais da PIN e departamentos sediados na sede através de intercâmbios por meio de várias plataformas (Teams).
• Formação com treinamento interno e externo, incluindo treinamento de integração.
• Oportunidades internas de e-learning, como acesso à plataforma de e-learning da PIN e webinars

A People in Need (PIN) está empenhada em prevenir todos os tipos de comportamentos indesejados no trabalho, incluindo assédio sexual, exploração e abuso, e em promover o bem-estar de crianças e adultos com os quais a PIN entra em contacto. A PIN espera que todo o pessoal desempenhe as suas responsabilidades de trabalho em conformidade com o Código de Conduta da PIN e com as suas principais políticas (disponível em: Código de Conduta. Todas as ofertas de emprego serão sujeitas a referências satisfatórias e verificações apropriadas. 

Só serão notificados aqueles que passarem para outras fases, e os candidatos pré-seleccionados serão convidados para um teste e uma entrevista.  

O PIN reserva-se o direito de encerrar o processo de candidatura a qualquer momento. 

Está interessado nesta posição? Candidate-se agora.