HR Planning & Operations Lead|人事企画/人事オペレーションリード

TLDR

Serve as an 'Organizational Architect' by leading operational excellence and aggressive operations design that accelerates business growth in a rapidly evolving environment.

事業内容 テレイグジスタンス株式会社(TX)は、「すべての惑星上のすべての人々に、ロボット革命の恩恵を授ける」ことをミッションとして、小売・物流分野を中心に、実用的なロボットの開発・運用を推進しています。ロボット工学とAIを融合させたロボットのサービス提供を通じて、人々の生活と産業構造を変革していきます。 人事としてのミッション私たちは、日本発の独自性あるPhysical AI企業として、世界が持続可能な自動化経済へと移行する未来に挑戦しています。従来型の大企業(JTC)ではなく、Born Globalスタートアップとしての志を持ちながら、スケールアップ企業であり続けることを志向し、非連続な事業成長をドライブする存在でなくてはいけません。 私たちが目指すのは、以下の数式を最大化させる組織基盤の構築です。 Talent Density(能力密度)× Execution Velocity(実行速度)× Organizational Resilience(組織弾性) この3つの軸を通じて、私たちは、自由と責任の原則のもと、多様で優秀な人材による高い能力密度を土台に、圧倒的な速度で実行し続ける力を備えた、強くしなやかな組織をつくります。 募集ポジションについて このポジションは、高い能力密度を維持・向上させるための制度設計を行い、圧倒的な実行速度を支えるオペレーショナル・エクセレンスを追求し、変化に揺るがない組織弾性を構築する「組織のアーキテクト」のような役割を担います。 そのため、「守り」の労務にとどまらず、事業成長を加速させるための「攻め」のオペレーション設計をリードすることを期待しています。本ポジションはVP of HRにレポートします。 Who we are and what we do Telexistence Inc. (TX) is a robotics company with the mission of "To create the world where every single person on every planet will benefit from the robotic revolution." We are promoting the development and operation of practical robots, primarily in the retail and logistics sectors. Through the provision of robot services that fuse robotics and AI, we will transform people's lives and the industrial structure. HR Mission As a unique Physical AI company born in Japan, we are challenging ourselves to accelerate the world’s transition to a sustainable automated economy. We embrace the ambition of a "Born Global" startup and continue to evolve as a globally scaling company, rather than a traditional Japanese corporation. Our HR team exists to drive non-linear business growth. Our goal is to build an organizational foundation that maximizes the following formula:Talent Density × Execution Velocity × Organizational Resilience Guided by the principles of "Freedom & Responsibility," we build a resilient organization powered by diverse and exceptional talent, executing with extraordinary speed. About the Role This position serves as an "Organizational Architect." You will design systems to maintain and enhance high Talent Density, pursue Operational Excellence to support overwhelming Execution Velocity, and build Organizational Resilience that remains unshaken by change.We expect you to lead "aggressive" operations design that accelerates business growth, going beyond "defensive" labor management. (This position reports to the VP of HR) 業務内容
  • オペレーショナル・エクセレンスの追求
  • 戦略的オペレーション設計:「Freedom & Responsibility(自由と責任)」の原則に基づき、管理のための管理ではなく、優秀な人材がノイズなくパフォーマンスを発揮できる人事基盤の設計・運用
  • スケーラブルなHRオペレーション構築: 従業員の増加やグローバル展開、IPOに耐えうる、属人性を排除した効率的な給与・労務プロセスの構築
  • ベンダーマネジメントの高度化: アウトソーシングパートナーとの連携を最適化し、正確かつタイムリーな給与・社会保険業務の質を担保
  • マルチエンティティ・マネジメント: 将来的には、複数法人・複数拠点にまたがる人事オペレーションを標準化し、組織の成長に伴う管理コストの増大を防ぎつつ、運用効率を最大化

  • 競争力のある報酬・福利厚生の企画:
  • 報酬・インセンティブ設計: 競争力のある報酬水準の分析・設計、および短期・長期インセンティブ等の企画ベネフィット設計: 「自由と責任」の文化に根ざし、社員の生産性を最大化させる独自の
  • 福利厚生・トータルリワードパッケージの企画

  • 労務ガバナンスと人事基盤の盤石化労務実務・法的対応の完遂:
  • 日本の労働法、社会保険制度、雇用規制を遵守した正確な給与計算・勤怠管理の監督、および労働基準監督署等の公的機関への適切な報告・対応 
  • ガバナンスの構築: IPOに向けた労務監査への対応や内部統制の構築、および法改正への迅速な対応
  • 従業員体験(EX)の向上:社員からの各種人事関連の問い合わせに対し、TXの文化を体現した誠実かつスピーディーな対応

  • 戦略的HRデータ基盤の整備とピープルアナリティクス
  • HRIS / データインフラの設計・構築: 組織の「能力密度」や「実行速度」を可視化・分析するためのデータ構造の設計
  • 人事KPIの可視化およびピープルアナリティクスの推進:採用・評価・離職・報酬などのデータを統合的に分析し、経営陣へ組織課題の特定と解決策を提案するインサイトの提供
  • 必須条件
  • 人事企画/HRオペレーションまたはそれに準ずる役割において5年以上の実務経験
  •  事業会社経験が望ましいですが、コンサル等において類似のプロジェクト経験があれば挑戦可能です
  •  経験年数だけではなく、実務の幅・深さおよびビジネスに与えた成果を重視しますので5年未満であっても挑戦可能です 
  • 変化が速く、かつ成長期の環境で「自ら動く」「変化を楽しむ」マインドセットやネガティブケイパビリティ
  • データに基づいた分析・意思決定力、および複数のステークホルダーを巻き込んで課題を解決してきた実績
  • 日本の労働法や雇用に関する基本的な知識
  • ビジネスレベルの日本語(ネイティブ歓迎)、および英語での読み書き(会話に抵抗感なし)
  • 歓迎条件
  • IPO準備企業における人事経験/スタートアップ企業における人事経験/グローバル環境下における人事経験
  • ベンダーマネジメントの経験
  • 人事管理システム(freee/SmartHR/HRBrain/Workday/SAPなど)の運用経験
  • 小規模チームのマネジメント、またはメンター経験
  • 雇用条件
  • 雇用形態:正社員(期間の定めなし)
  • 試用期間:3か月(最長6か月まで延長の可能性あり)
  • 勤務地:本社オフィス(東京都大田区平和島)※会社指定により勤務地変更の可能性あり
  • 勤務時間:10:00~19:00(実働8時間・休憩1時間)
  • 休日:土曜・日曜・祝日、年末年始休暇
  • 給与:年俸制(想定700万 〜 1,000万円)
  • 社会保険:日本の社会保険制度に基づき完備
  • ※入社後、職務内容・担当範囲・レポートライン・チーム体制が変更となる場合があります。

  • Key Responsibilities
  • Pursuit of Operational Excellence
  • Strategic Operations Design: Based on the principle of "Freedom & Responsibility," design and operate an HR foundation where top talent can perform without unnecessary "noise" or administrative friction.
  • Scalable HR Operations: Build efficient, non-person-dependent payroll and labor processes capable of withstanding rapid headcount growth, global expansion, and IPO requirements.
  • Advanced Vendor Management: Optimize collaboration with outsourcing partners to ensure the quality, accuracy, and timeliness of payroll and social insurance operations.
  • Multi-entity Management: Standardize HR operations across multiple entities and locations in the future to maximize operational efficiency while preventing increased administrative costs.

  • Competitive Total Rewards & Benefits Planning
  • Compensation & Incentive Design: Analyze and design competitive salary benchmarks and plan short-term and long-term incentives (LTI) to attract and retain top talent.
  • Benefit Design: Plan unique benefits and total rewards packages rooted in our "Freedom & Responsibility" culture to maximize employee productivity.

  • Labor Governance & Solidifying Infrastructure
  • Labor Compliance & Execution: Oversee accurate payroll, attendance management, and social insurance in compliance with Japanese labor laws and regulations, and handle statutory reporting to public agencies.
  • Governance & Internal Controls: Establish robust internal controls and handle labor audits in preparation for IPO, while ensuring rapid response to changes in labor legislation.
  • Employee Experience (EX) Enhancement: Provide sincere and speedy responses to employee inquiries, embodying TX’s culture and minimizing organizational friction.

  • Strategic HR Data & People Analytics
  • HRIS & Data Infrastructure: Design data structures and build HRIS to visualize and analyze the organization's Talent Density and Execution Velocity.
  • People Analytics: Integrally analyze data related to recruitment, evaluation, attrition, and compensation to provide insights and propose solutions for organizational challenges to the management team.
  • Requirements
  • 5+ years of experience in HR Planning, HR Operations, or similar roles (*Experience in a business entity is preferred, but candidates from consulting backgrounds with relevant project experience are welcome).
  • Mindset & Negative Capability: A "self-starter" mentality with the ability to enjoy change and remain effective in a fast-paced, high-growth environment.
  • Analytical Skills: Proven ability in data-driven decision-making and a track record of solving complex problems by involving multiple stakeholders.
  • Foundational Knowledge: Solid understanding of Japanese labor laws and employment practices.
  • Language Skills: Business-level Japanese (Native preferred) and English (Ability to read/write fluently; comfortable with verbal communication).
  • Preferred Qualifications
  • HR experience in IPO-track startups or global environments.
  • Experience in vendor management.
  • Proficiency in HRIS (e.g., freee, SmartHR, HRBrain, Workday, SAP).
  • Experience in managing small teams or mentoring junior members.
  • Employment Conditions
  • Employment Type: Full-time (Permanent)
  • Probation Period: 3 months (up to 6 months)
  • Location: Head Office (Heiwajima, Ota-ku, Tokyo)
  • Working Hours: 10:00 – 19:00 (8 hours work, 1 hour break)
  • Holidays: Sat/Sun, National Holidays, Year-end/New Year holidays
  • Salary: Annual salary (Approx. JPY 7M – 10M, depending on experience)
  • Social Insurance: Full coverage under the Japanese system
  • Please note that your job responsibilities may be subject to change after joining the company. This may include changes to the scope of responsibility, reporting lines, or team assignment.
  • TELEXISTENCE is a robotics company that specializes in developing remote-controlled and AI-driven robots for retail and operational environments. By integrating advanced robotics with IoT technology, we enhance human presence and streamline processes, making us a distinctive player in the automation landscape.

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    ¥7,000,000 – ¥10,000,000 per year
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