HR assistent (0,6 fte)

Ben jij klaar voor een nieuwe rol in een organisatie die ertoe doet?

HET INSTITUUT 

NIOZ, het Koninklijk Nederlands Instituut voor Onderzoek der Zee, is het nationale oceanografische instituut en het expertisecentrum van Nederland voor oceaan, zee en kust en wereldwijd een begrip binnen de mariene wetenschap. We bevorderen fundamenteel begrip van mariene systemen, de manier waarop ze veranderen, de rol die ze spelen in klimaat en biodiversiteit en hoe ze duurzame oplossingen kunnen bieden aan de maatschappij van de toekomst. We werken hierbij nauw samen met nationale en internationale universiteiten en andere stakeholders. In onze cultuur en ons handelen staan onze kernwaarden samenwerking, transparantie, duurzaamheid en verantwoordelijkheid centraal. Bij NIOZ werken ongeveer 350 collega’s van ruim 30 nationaliteiten, verdeeld over de hoofdvestiging op Texel en een afdeling in Yerseke. 

NIOZ wil een transparant instituut zijn met een gezond werkklimaat en een inclusieve cultuur, waar mensen met verschillende achtergronden en genders hun talenten inbrengen en verder ontwikkelen. We streven naar inclusieve besluitvormingsprocessen en verwachten van ons leiderschap zichtbare betrokkenheid, bewustzijn van vooroordelen en culturele intelligentie.  

DE AFDELING 

De HRM afdeling is onderdeel van de ondersteunende staf en bestaat naast het Hoofd HR uit drie HR adviseurs en een HR medewerker. De functie van HR assistent is nieuw in ons team. Wij zijn een enthousiast en betrokken team waar werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan. Wij zijn ambitieus en werken aan een verdere inbedding van HR binnen de organisatie, altijd met oog voor mens en relatie. 

DE VACATURE 

Wij zoeken een enthousiaste HR-assistent (24 uur per week) die zich thuis voelt in een dynamische en uitdagende omgeving. Je wordt een belangrijke schakel in de HR-dienstverlening en zorgt ervoor dat zaken rondom werving en selectie, scholing en interne communicatie vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met de HR adviseurs en het Hoofd HR.  

Als HR assistent 

• Ondersteun je bij werving en selectieprocedures. Denk hierbij aan het plaatsen van vacatures op verschillende platforms, het verzorgen van (standaard) correspondentie, het reserveren van hotels voor buitenlandse sollicitanten en het reserveren van ruimtes. 

• Ondersteun je bij activiteiten die vanuit onze digitale leeromgeving, de NIOZ Academy worden georganiseerd. Denk hierbij aan het plaatsen van interne trainingen en bijeenkomsten op onze digitale leeromgeving, het onderhouden van contacten met aanbieders en deelnemers, het registreren van aanmeldingen en het verzorgen van faciliteiten rondom trainingen en bijeenkomsten. 

• Draag je zorg voor het (mede) vormgeven en plaatsen van HR-berichten op intranet. 

• Denk je pro-actief mee over verbeteringen in HR-werkprocessen.  

• Werk je nauw samen met je collega’s binnen het HR-team en ben je aanspreekpunt voor vacaturehouders met praktische vragen. 

• Bied je in voorkomende gevallen secretariële ondersteuning aan het HR-team. 

Requirements

DE KANDIDAAT 

• Je hebt een relevante afgeronde mbo (niveau 4)-opleiding.  

• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een vergelijkbare functie. 

• Je hebt bij voorkeur kennis van HR-systemen (YouForce is een pre) en recruitmenttools waaronder LinkedIn. 

• Je bent een zelfstandige professional met een hands on mentaliteit. 

• Je bent een echte verbinder en kunt schakelen met mensen van verschillende nationaliteiten en achtergronden.

• Je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en bent in staat prioriteiten te stellen.

• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.  

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt snel schakelen in een complexe omgeving.

• Je woont op goed bereisbare afstand van Texel, wilt je daar vestigen of bent bereid daar minimaal 2 dagen per week te zijn. Vanaf Den Helder is de overtocht naar Texel 20 minuten. Het NIOZ bevindt zich op loopafstand va de veerhaven. 

DE VOORWAARDEN 

• Een aanstelling bij het NIOZ is een aanstelling bij NWO-I, in beginsel voor de duur van 1 jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.   

• Een inschaling in schaal 7 conform CAO-WVOI, inpassing in de schaal is afhankelijk van jouw werkervaring en opleidingsniveau en -richting.  

• Een 24-urige werkweek die ingevuld kan worden in 3 of 4 dagen per week.

• De vrijheid om je rol invulling te geven en ruimte en mogelijkheden voor jouw persoonlijke (talent-)ontwikkeling o.a. met behulp van de NIOZ Academy.   

• 42 vakantiedagen op jaarbasis bij een full-time werkweek van 40 uur.   

• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december.  

• 2e klas reizen met het OV wordt 100% vergoed. 

• Een arbeidsvoorwaardenregeling waarbij het salaris ingeruild kan worden voor vrije dagen of andersom, of je  kan salaris of verlofuren eens per 5 jaar inzetten voor de aanschaf van een fiets met belastingvoordeel.

MEER INFORMATIE 

Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Suzanne van Acquooij (Hoofd HR). Voor aanvullende informatie over de selectieprocedure kun je een mail sturen naar [email protected]. 

De sluitingsdatum voor deze vacature is 5 januari 2026.     

De sollicitatiegesprekken worden gepland op 14 en 15 januari 2026 op Texel. We vragen je vriendelijk om hier alvast rekening mee te houden.