HR Assistant - CDD - Bureau de Lyon

Au sein de la Direction du Développement RH, vous êtes rattaché.e à l’assistante Team Lead d’une ou plusieurs des business unit conseil du cabinet. Vous intervenez en appui de l’équipe RH de votre périmètre et avez en charge les sujets suivants : 

1. Intégration & expérience collaborateur :

• Organisation et suivi des parcours d’intégration
• Planification des points de suivi de période d’essai
• Présentation des dispositifs d’intégration (Wavekeeper)  

2. Administration RH & support collaborateurs :

• Rédaction de courriers spécifiques et d’avenants aux contrats de travail
• Gestion des déclarations liées au smartworking à l’étranger 
• Suivi des titres de séjour et réponses aux sollicitations des collaborateurs  
• Support RH de proximité (HNO, demandes ponctuelles) 

3. Déplacements, frais & logistique :

• Gestion des déplacements professionnels via Egencia (France et international) 
• Coordination logistique d’événements internes et externes (hospitality, séminaires, réservations de hubs…) 

4. Support aux practices & pilotage :

• Planification et organisation des instances de gouvernance des practices 

5. Formation & certifications :

• Suivi des budgets formation et animation 
• Gestion des inscriptions aux formations externes 

6. Gestion administrative & fournisseurs :

• Gestion du circuit fournisseurs : bons de commande, acomptes, suivi administratif 

7. Facility Management

• Suivi des prestataires intervenant dans les locaux et gestion des fournitures (Yc circuit fournisseurs)
• Veiller à avoir une expérience collaborateur positive au sein des locaux
• Appui à l'organisation d'évenements

Vous êtes diplômé.e d'une licence ou équivalent Bac+3.
Vous possédez un excellent relationnel, un sens développé de l’écoute et du service, et une vraie capacité à prendre des initiatives.
Votre sens du résultat, votre rigueur et votre capacité d’organisation sont des atouts reconnus pour réussir dans cette mission responsabilisante et polyvalente. 
Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire.

Wavestone est un employeur inclusif qui s'engage pour l'égalité des chances. Dans le cadre de cette politique de diversité et inclusion, Wavestone accompagne les personnes en situation de handicap et/ou nécessitant un aménagement durant leur process de recrutement et lors de leur prise de poste

Le dispositif de télétravail est largement déployé au sein de Wavestone pour tous les métiers.