HR Administration Officer

Per la nostra sede di Sesto San Giovanni (MI) stiamo cercando una figura di: HR ADMINISTRATION OFFICER.

La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’ amministrazione del personale e garantirà supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager.

La figura verrà coinvolta nelle seguenti attività:

• Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali; Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav);
• Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale);
• Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali;
• Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi...)
• Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile;
• Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedolini
• Attività amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfr
• Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari);
• Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe);
• Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.
• Organizzazione di visite mediche aziendali

• Seniority di almeno 2-3 anni nel ruolo
• Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative
• Conoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolino
• Conoscenza degli adempimenti amministrativi
• Dimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di Excel
• Conoscenza del software gestione presenze Zucchetti
• Capacità di lavoro di squadra
• Proattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzative
• Essere in possesso di patente B e automuniti

Si offre: 

• Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza, CCNL Commercio, ticket restaurant 6€, possibilità di smart working.
• Possibilità di lavoro part-time (al 75%) in funzione dell’esperienza.

Se sei:

• Curiosa/o e con una mentalità aperta e flessibile
• Capace di ascoltare e proattivo/a verso gli altri
• Affidabile e alla ricerca di un posto di lavoro dinamico
• A tuo agio con l’evoluzione digitale
• Interessato/a a saperne di più sul nostro mondo e su quanto per noi è importante il cliente

… allora sei la persona che stiamo cercando! Cosa aspetti… candidati!

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006).
Vi ringraziamo sin da ora per la vostra candidatura.
Verranno contattati solamente i candidati ritenuti in linea con la posizione.