HR Administration (m/w/d)

In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle im People-Alltag und stellst sicher, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, diskret und effizient ablaufen. Du arbeitest eng mit dem restlichen People-Team zusammen und trägst Verantwortung für sensible Mitarbeiterdaten. 

Deine Aufgaben: 

• Operative Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern 

• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System (Personio) 

• Erstellung und finale Abstimmung von Arbeitszeugnissen mit dem Zeugnistool Verlingo 

• Administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles, insbesondere On- und Offboarding 

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach definierten Standards 

• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und fristgerechten HR-Dokumentation 

• Aufbereitung von HR-Daten sowie Unterstützung bei administrativen Digitalisierungs- und Prozessmaßnahmen nach Vorgabe 

Das bringst du idealerweise mit: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation 

• 1–2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit 

• Erste Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Personio 

• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 

• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten 

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 

• Positive, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität 

• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind ein großer Pluspunkt 

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil 

Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld mit über 250 Kolleg:innen, das von Vertrauen, Flexibilität und echter Zusammenarbeit geprägt ist.  Bis zu 15 Tage Workation innerhalb der EU pro Kalenderjahr.  

Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung förden wir aktiv durch Trainings, Seminare und Konferenzen in den dynamischen FinTech- und Aktien/Finanzumfeld. Dabei legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, Teamspirit und gemeinsame Erfolge. 

Diese Benefits erwartet Dich außerdem: 

• Moderne Office Hubs  

• Weiterbildungsangebote im Bereich Finanzmarkt/Geldanlage 

• Regelmäßige Team-Events & starke Unternehmenskultur 

• Gesundheits- & Mobilitätsangebote (Jobrad, ÖPNV-Zuschuss) 

• Attraktive finanzielle Benefits & weitere Extras  

Ein Umfeld, in dem Du Dich einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen kannst.