HR Admin - Deutsch (d/w/m)

Deine Aufgaben

Werde ein Bestandteil der Entwicklung und Skalierung unserer KI-gestützten Lösung für autonome Unternehmensprozesse!  Werde Teil unseres vielfältigen und etablierten HR-Teams und gestalte die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen aktiv mit – in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das auf skalierbare Prozesse, Innovation und Zusammenarbeit setzt.

• Du leitest das sich entwickelnde HR-Ops-Team – personell klein, aber von entscheidender Bedeutung für den Gesamterfolg

• Du optimierst bestehende Prozesse und entwickelst neue Lösungen im Bereich der HR-Administration – mit Fokus auf Skalierbarkeit und Automatisierung.

• Als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen im Tagesgeschäft gestaltest du gemeinsam mit einer Kollegin die tägliche Employee Experience maßgeblich mit.

• Durch deinen strukturierten, serviceorientierten Ansatz trägst du nicht nur zur reibungslosen Abwicklung von Personalprozessen bei, sondern entwickelst auch Informations- und Self-Service-Ressourcen, die unsere Mitarbeitenden befähigen, eigenständig und gut informiert zu agieren.

• Du verantwortest einen reibungslosen Onboarding-Prozess für alle neuen Kolleg:innen weltweit – und entwickelst das Erlebnis kontinuierlich weiter, damit sich neue Teammitglieder vom ersten Tag an bestens informiert, willkommen und verbunden fühlen.

• Auch wenn die Rolle mit dem Wachstum unseres Unternehmens zunehmend strategischer wird, bleibt sie stark „hands-on“: 
  - Du kümmerst Dich um Korrespondenz und Kommunikation mit externen Organisationen und Behörden
  - Du verantwortest die Personalakten sowie Stammdaten in unserem HR-System und erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
  - Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen HR-Projekten, wie z. B. betriebliche Altersversorgung oder Planung des HR-Budgets
  - Du betreust die monatliche Lohnabrechnung und Auslagenerstattung
  
  
  
  
  

Dein Profil

• Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im deutschen Kontext
• Erfahrung in internationalen Arbeitsumfeldern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent und Detailorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein im eigenen Fachbereich
• Teamspirit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen
• Erfahrung mit HR-Software sowie Kenntnis von deutsches Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Erfahrung in der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, idealerweise der deutschen Lohnabrechnung ist von Vorteil

Unser Versprechen

• Wir vertrauen darauf, dass großartige Menschen großartige Dinge tun und eine langfristige Wirkung erzielen - wir geben Dir Freiheit und Eigenverantwortung für sinnvolle Arbeit, die sich direkt auf das Geschäft auswirkt
• Wir bauen eine positive Unternehmenskultur auf, in der persönliches und berufliches Wachstum genauso wichtig ist wie geschäftliches Wachstum
• Wir glauben, dass verschiedene Perspektiven Hypatos zu einer besseren Gemeinschaft machen – deshalb setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem Du Dich zugehörig fühlst
• Über ein Top-Market-Vergütungspaket hinaus genießt Du ein persönliches Entwicklungsbudget, Verpflegungspauschale, sportliche Aktivitäten und Freibier :)