Flatpay
HR Admin Assistant
TLDR
Facilitate the administration of personnel in a rapidly growing environment with continuous process evolution and high onboarding rates.
Opportunité
Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une exécution fluide, fiable et rigoureuse de toute l’administration du personnel, dans un contexte d’hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante évolution.Tes missions :
Gérer l’administration du personnel de A à Z• Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés
• Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH
• Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité
Assurer le support paie avec le prestataire externe
• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…)
• Vérifier les données avant transmission au prestataire
• Participer aux contrôles simples post-paie
Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences
• Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance
• Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat)
Ce rôle est parfait pour toi si :
- Tu apprécies vraiment les dossiers bien rangés, propres et complet
- Tu aimes les process clairs, l'organisation et la précision
- Les environnements en pleines croissance
Flatpay simplifies card payments for small and medium-sized businesses in Europe by offering transparent pricing and innovative financial solutions. Targeting a dynamic market, it addresses the needs of merchants looking for straightforward and reliable payment processing.
Human Resources Administrator